Einleitung

Die ad acta Büromanagement GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof. Seit über einem Jahrzehnt unterstützen wir kleine und mittelständische Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen in den Bereichen Personalwirtschaft, HR-Lösungen und kaufmännische Prozesse. Unsere Kund*innen schätzen unsere Professionalität, Diskretion und Verlässlichkeit.

Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, klare Abläufe und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Für unseren wachsenden Bereich Personalwirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (w/m/d), die unser Team tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten sowie Führen von Personalakten

- Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen

- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden

- Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen (z. B. Eintritt, Austritt, Urlaubsverwaltung)

- Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

- Fristen- und Terminüberwachung im Bereich Personal

- Zusammenarbeit mit dem internen Controlling und der Geschäftsführung

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen

- Berufserfahrung in der Personaladministration oder Lohnbuchhaltung wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word) und idealerweise DATEV LODAS oder vergleichbaren Systemen

- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen

- Flexibles Arbeitszeitmodell und moderne Arbeitsplatzgestaltung

- Individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien

- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätszuschuss