Die VISIONS Verlag GmbH und Dialog GmbH mit Sitz in Dortmund veröffentlichen die Musikmagazine VISIONS, MINT und Festivalplaner sowie die Kultur- und Lifestylemagazine GALORE, glow und buddy. Wir sind Teil der Konradin Mediengruppe in Leinfelden-Echterdingen.

Bereichere unser Team als:

PUBLISHING COORDINATOR (m/w/d) am Standort Dortmund

Du bist Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann suchen wir Dich für unser Team!

DEINE AUFGABEN

• Koordination und Kommunikation mit Druckereien und Vertrieb

  Du kümmerst Dich um die Terminierungen, Auflagenmeldungen sowie um die Verteilung und die Abstimmung der Produktionspläne aller Titel. Rechnungswesen

• Rechnungsmanagement

  Du leitest digitale und analoge Rechnungen weiter, verteilst sie an Genehmiger:innen und bist die Schnittstelle zur Buchhaltung.

• Unterstützung bei Reisekosten und Social-Media-Rechnungen

  Du sorgst für die reibungslose Weiterleitung an die richtigen Stellen.

• Ansprechpartner:in für das gesamte Team

  Du betreust Bestellungen (Büromaterial, Technik, Hygiene), verwaltest Schlüssel und Verträge und kümmerst Dich um die Wartung von Firmen-PKW und Sicherheitseinrichtungen.

• Reise- und Eventmanagement

  Du buchst Reisen, Hotels, Mietwagen, organisierst Messebestellungen und bist zuständig für Werbemittel und -druckaufträge.

• Schnittstellenmanagement

  Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, darunter Hausverwaltung, Reinigung und Lager.

DAS BRINGST DU MIT

• Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne eigenverantwortlich.
• Du hast Erfahrung in der Produktionsleitung, im Rechnungswesen und/oder im Office-Management. Eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann wäre wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Du hast Freude am Organisieren, problemlösungsorientierten Arbeiten und bist Teamplayer:in.

WÜNSCHENSWERT, ABER NICHT ZWINGEND

Social Media Kenntnisse

• Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Kampagnen.
• Du kennst Dich in der Administration des Business Manager von Meta aus.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Meta bei technischen oder administrativen Fragen.

WAS WIR BIETEN

• Ein abwechslungsreiches Themenspektrum aus all unseren Verlagstiteln – bei uns wird es nie eintönig!
• Direkte Zusammenarbeit mit allen Verlagsbereichen wie Redaktion, Sales und Grafik – kurze Wege, viel Teamspirit.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, ein Tag Homeoffice pro Woche möglich.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per Mail an Susan Kunze [email protected].

Du hast Rückfragen?

Kein Problem, Du kannst uns auch direkt ansprechen.

Du erreichst Nils Klein unter (0231) 55 71 31-21 oder per Mail an [email protected] – gerne per Du!