Die kulturwerk des bbk berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Wo).

Die gemeinnützige Kulturwerk GmbH ist eine Einrichtung des berufsverbandes bildender künst­ler*innen berlin e.V. Der bbk berlin e.V. ist mit etwa 3.000 Mitgliedern die Berufsvertretung der bil­denden Künstler*innen in Berlin. Seine Kulturwerk GmbH organisiert und bietet mit Druck-, Medien- und Bildhauerwerkstatt, dem Büro für Kunst im öffentlichen Raum und dem Atelierbüro die Infra­struktur für die Arbeit aller professionellen bildenden Künstler*innen in Berlin. Das Kulturwerk wird institutionell vom Land Berlin gefördert.

Aufgaben und Verantwortungs­bereiche:

• Erarbeitung des Berichtswesens und von Controllingberichten
• Recherchetätigkeiten zu komplexen Fragestellungen im finanzwirtschaftlichen Bereich, selb­ständige Erarbeitung von Lösungsszenarien
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Vertretung Kaufmännischer Leiter / Gruppenleitung Finanzbuchhaltung
• Personalsachbearbeitung
• Betreuung Datenschutz

Anforderungen:

• Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre/Verwaltungsmanagement (Bachelor) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten,
• Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling,
• Erfahrungen im Bereich Personalwesen
• Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich Datenschutz
• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
• Erfahrung mit Lohn- und Finanzbuchhaltungsprogrammen

Die Stelle ist analog TV-L Entgeltgruppe 11 bewertet.

Was wir bieten:

• Entlohnung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an TV-L Berlin
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Kreuzberg, gut erreichbar mit dem ÖPNV
• Eine offene und freundliche Unternehmenskultur

Kontakt

Alle Mitarbeitenden setzen sich mit hoher Motivation und herausragendem Engagement für die Be­lange der Künstler*innen in Berlin ein.

Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientie­rung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewer­bungen aus diesen Personenkreisen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 10.09.2025 per Mail an: egon.schrö[email protected].

Die Bewerbungsgespräche finden am 25.09.2025 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen Egon Schröder zur Verfügung.