Einleitung

Verstärke unser Team in Düsseldorf als Standortassistent:in.

Ihre Aufgaben

Du bist die „gute Seele“ unseres Düsseldorfer Büros und zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen. Du trägst entscheidend dazu bei, dass „der Laden läuft“, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und meisterst so souverän Deine täglichen Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäfts- und Standortleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Spesenabrechnung und Korrespondenz
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen am Standort
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Kund:innen und externe Partner:innen
• Organisation und Optimierung von Büroabläufen (bspw. Posteingang/-ausgang, Materialbestellung)
• Enge Zusammenarbeit mit IT und Personal beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Mitwirkung bei Projekten und standortübergreifenden Initiativen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer positiven Arbeitsatmosphäre am Standort

Ihr Profil

Du bist das, was man unter einem Organisationstalent versteht: Strukturiert, vorausschauend und serviceorientiert behältst Du den Überblick. Mit Deinem sicheren Auftreten, Deiner Verbindlichkeit und Deiner Freude an Teamarbeit schaffst Du eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen. Du hast Spaß an dem, was Du tust, und bringst darüber hinaus folgende fachliche Kompetenzen mit:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Power Point, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und Sicherheit
• Ein standortübergreifendes Team, das Dir bei Fragen und Herausforderungen jederzeit zur Seite steht
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit effizienten Tools und kurzen Wegen
• Arbeiten in einem inspirierenden, international-multikulturellen Team
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Jobticket, Urban Sports-Mitgliedschaft und ein individuelles Fortbildungsbudget für Deine persönliche Weiterentwicklung

Weitere Informationen

Deine Bewerbung

Wir sind gespannt auf Dich! Lade Deine Bewerbungsunterlagen gleich auf unserer Karriereseite hoch!

Über uns

Telluride Architektur ist eine interdisziplinäre Gemeinschaft von kreativen Denker:innen, Macher:innen und Spezialist:innen. Von unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf und München aus planen, bauen und beraten wir für Institutionen in ganz Europa. Wir sind ein internationales Team von rund 130 Architekt:innen mit über 65 Jahren Erfahrung. Unser Erfolg sind intelligente und nachhaltige Gebäude, ein ressourcenschonender Workflow sowie gleichermaßen zufriedene Nutzer:innen, Bauherr:innen, Partner:innen und Mitarbeiter:innen. Mit Leidenschaft entwerfen und entwickeln wir innovative Bildungs-, Forschungs- und Gesundheitswelten.

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