Einleitung

Context of the Role

As a Senior Project Manager, you will take ownership of complex projects in dynamic and often changing environments. This role goes beyond classic time and budget control — it requires the ability to balance scope, resources, and priorities holistically, ensuring the success of each initiative from start to finish.

You will be responsible for structuring and steering complex topics, facilitating alignment across diverse stakeholders, and managing risks proactively before they impact outcomes. Your strong understanding of scope management and change request handling helps you keep projects on track while maintaining flexibility where needed.

You bring a confident approach to capacity and resource planning, backed by solid skills in documentation, reporting, and project control. Your ability to plan in volatile environments and guide teams through uncertainty makes you a reliable anchor for your projects.

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About us

We are pioneers in terminal management. . As digital engineers and consultants, we use our technological know-how and the insights of our partners to help our customers set new standards in the energy and chemicals indust stry

• lassen!

Über uns

Seit über 40 Jahren sind wir ein führender Anbieter digitalisierter Geschäftsprozesslösungen für das Midstream- bis Downstream-Segment auf der Supply-Chain von Energie und Chemikalien. Wir verfügen über ein einzigartiges Branchen-Know-how, das selbst auf die komplexesten Herausforderungen angewandt werden kann, mit einem Portfolio, das das gesamte Terminalspektrum abdeckt und Beratung, Softwarelösungen und Managed Services umfasst. Als „Digital Engineers“ und Berater nutzen wir unser technologisches Know-how und die Erkenntnisse unserer Partner, um unseren Kunden zu helfen, neue Standards in der Energie- und Chemieindustrie zu setzen. Wir sind

Ihre Aufgaben

Key Tasks

As a (Senior) Project Manager, you will be fully responsible for the successful implementation of IT software projects – from initiation and planning to final delivery – for our customers in the tank terminal sector.

• Full project ownership for medium to large-scale IT implementations (TMS/MES) in the DACH region and internationally.
• Lead cross-functional teams of software developers, consultants, and client stakeholders.
• Manage requirement analysis, system configuration, integration testing, and go-live phases.
• Coordinate closely with customer-side stakeholders (Operations, IT, Engineering).
• Apply best practice project management methodologies – using Jira.
• Ensure delivery on time, within budget, and to quality expectations.

Kontext der

Als Senior Project Manager:in übernehmen Sie die Verantwortung für komplexe Projekte in dynamischen und sich stetig verändernden Umgebungen. Dabei geht es nicht nur um klassisches Zeit- und Budgetmanagement – vielmehr steht die ganzheitliche Balance von Umfang, Ressourcen und Prioritäten im Fokus, um Projekte erfolgreich und nachhaltig zum Ziel zu führen.

Sie strukturieren und steuern komplexe Themen und Projektkontexte, schaffen Klarheit und Ausrichtung zwischen verschiedenen Stakeholdern und erkennen Risiken frühzeitig, um aktiv gegenzusteuern. Durch Ihre fundierte Erfahrung im Scope Management behalten Sie den Projektumfang über alle Phasen hinweg im Blick, vermeiden „Scope Creep“ und nutzen Change Requests gezielt als Steuerungsinstrument.

Ihre strukturierte Arbeitsweise zeigt sich auch in der Kapazitäts- und Ressourcenplanung sowie in der Projektsteuerung, Dokumentation und im Reporting. In volatilen Projektumfeldern sorgen Sie für Verlässlichkeit, Orientierung und ein sicheres Projektfundament

Deine

Als (Senior) Project Manager:in bist du vollständig verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung von IT-Softwareprojekten – von der Initiierung und Planung bis zur finalen Auslieferung – für unsere Kunden im Bereich der Tanklagerlogistik.

Vollumfängliche Projektverantwortung für mittelgroße bis große IT-Implementierungen (TMS/MES) in der DACH-Region und international

Führung interdisziplinärer Teams bestehend aus Softwareentwickler:innen, Berater:innen und Ansprechpartner:innen auf Kundenseite

Steuerung der Anforderungsanalyse, Systemkonfiguration, Integrationstests und Go-Live-Phasen

Enge Abstimmung mit Stakeholdern auf Kundenseite (Operations, IT, Engineering)

Anwendung bewährter Projektmanagement-Methoden – unter Einsatz von Jira

Sicherstellung der Projektumsetzung innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens, Budgets und

Ihr Profil

Required Skills

• University degree (Bachelor’s/Master) in Business, Informatics, Engineering, or a related field.
• Minimum 5 years of experience in IT project management, ideally in software implementation for industrial applications.
• Understanding of TMS/MES systems and their role in operational processes is a big plus.
• Industry experience in Oil & Gas or related process industries (e.g. chemicals, energy).
• In-depth and proven knowledge and experience in managing the various project phases
• Experience with Jira or comparable tools is a plus.
• German as a native language is mandatory; strong English skills required.
• Willingness to travel for client meetings (approx. 10–20%).

Deine

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Betriebswirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise in der Implementierung von Softwarelösungen für industrielle Anwendungen

Ein fundiertes Verständnis von TMS-/MES-Systemen und deren Rolle in operativen Prozessen ist von großem Vorteil

Branchenkenntnisse in der Öl- und Gasindustrie oder in verwandten Prozessindustrien (z. B. Chemie, Energie)

Tiefgehendes und nachgewiesenes Know-how in der Steuerung sämtlicher Projektphasen

Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools ist von Vorteil

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich, ebenso sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Reisebereitschaft für Kundentermine (ca. 10–20

Wir bieten

Why us?

• We encourage mobile and flexible working
• Our working time account supports a healthy work-life balance
• A supportive works council that is there for you in word and deed
• 30 vacation days per year are a matter of course
• We promote your development through our integrated career system
• Further education and training are important to us – and actively supported
• Configure your JobRad – or even more than one, if you like
• Regular team and company events strengthen our open and collaborative culture
• You’ll work with international colleagues and customers

%)

wir?

• Wir ermöglichen mobiles und flexibles Arbeiten
• Unser Arbeitszeitkonto unterstützt deine Work-Life-Balance
• Ein engagierter Betriebsrat steht dir mit Rat und Tat zur Seite
• 30 Urlaubstage pro Jahr sind für uns selbstverständlich
• Wir fördern deine Entwicklung durch unser integriertes Karrieresystem
• Weiterbildung hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt
• Konfiguriere dein Wunsch-JobRad – auch mehrere gleichzeitig
• Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken unsere offene Unternehmenskultur
• Du arbeitest mit internationalen Kolleg:innen und Kund:innen
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• Bleib aktiv mit Wellpass – Sport, Fitness und Wellness in einem
• In unserem Gaming-Raum im Hamburger Büro kannst du abschalten oder dich mit Kolleg:innen bei einer Runde

Kontakt

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