Deine Aufgaben

• Du bringst ein Organisationstalent und deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Du übernimmst das Rechnungs- und Zahlungsmanagement, darunter die Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, das Mahnwesen, die Abwicklung von Reisekosten und die Erteilung von Zahlungsanweisungen.
• Du agierst als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Angelegenheiten.
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial.
• Du unterstützt bei unseren Events in der Vor- und Nachbereitung und bringst dich gerne in der Planung und während der Events mit ein.
• Und auch bei weiteren Office-Tätigkeiten bist du eine tatkräftige Unterstützung.

Was dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du hast eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
• Deine Teamfähigkeit wird ergänzt mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit
• Du bereicherst uns mit deiner zuverlässigen und vertrauenswürdigen Art.
• Du bringst gerne neue Ideen ein und scheust dich nicht vor neuen Herausforderungen
• Du kennst dich vielleicht schon mit Datev, Lexware oder Personio aus? Kein Muss – aber umso besser!