Einleitung

Die Unternehmensgruppe GRUND kann in Summe auf eine 70-jährige (Berufs-)Erfahrung seiner Mitarbeiter verweisen. Die ersten starteten in ihrem Berufsfeld mit der Liberalisierung des Telekommunikationsmarktes 1998.

Von den Standorten in Neukirchen-Vluyn und Berlin aus wird im Auftrag der Kunden bundesweit neue Infrastruktur gebaut.

Zur Unterstützung des Teams am Standort Königs Wusterhausen suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und -administration

- Korrespondenz mit Kunden

- Unterstützung im täglichen Büroablauf

- Dokumentenmanagement und Ablage

- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

- Rechnungsprüfung und -bearbeitung

- Pflege der internen Datenbanken und Systeme

Ihr Profil

Sie bringen mit:- eine hohe Kommunikationsfähigkeit: Geübt im schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt – für eine freundliche und professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden

- Organisationstalent & Multitasking: Erfahrung im eigenständigen Managen verschiedener Aufgaben – z. B. Verwaltungseingänge, Ablage, Terminabstimmung, Büroabläufe

- Serviceorientiertes Denken: Unterstützende Haltung, auch bei spontanen Anfragen oder wechselnden BüroabläufenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung

Wir bieten:

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeit-Stelle mit 40 Wochenstunden.- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

- tägl. Verfügbarkeit von kostenlosem Essen/Getränken/Obst