Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig!

Was uns besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir sind emphatisch und vielfältig und brennen für das, was wir tun. Wir lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen - wir nennen es den Hays Spirit.

Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Hays Spirit.

Deine Aufgaben

• Poststelle im Griff: Du übernimmst die Verantwortung für den Postein- und Ausgang und verifizierst digitale Vorgänge mit unserem modernen Digitalen Management System (DMS)
• Kurier-Koordination: Du organisierst und koordinierst wichtige Kurier- und Paketdienstleistungen und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
• Vertragsmanagement: Du bearbeitest den Vertragsrücklauf für unseren Vertrieb, prüfst Vertragsdokumente auf Vollständigkeit und Änderungen und hilfst bei der Klärung von Sonderfällen
• Dokumentenerstellung: Du erstellst verschiedene Dokumente und trägst so zur Effizienz unseres Teams bei
• Kommunikation: Du stehst in engem Austausch mit internen Abteilungen wie dem Legal Counsel und unseren Kunden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten

Im besten Fall bringst Du folgendes mit

• Du befindest dich aktuell im Studium, idealerweise im wirtschafts-, geistes- oder sozialwissenschaftlichen Bereich, und möchtest wertvolle Praxiserfahrungen im Rahmen einer Werkstudierendentätigkeit sammeln
• Dein Organisationstalent sowie deine ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
• Mit deiner offenen Art und deiner starken Dienstleistungsorientierung überzeugst du auf ganzer Linie
• Gleichzeitig arbeitest du gerne eigenständig und ergebnisorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind erforderlich, um die täglichen Aufgaben erfolgreich bewältigen zu können

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

Deine Vorteile

• Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders, unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
• Onboarding: Von Anfang an begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg
• Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert- bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort kannst du deine Arbeit zeitlich und räumlich flexibel gestalten
• Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich

Die Vergütung für diese Position liegt zwischen 13 und 15 Euro pro Stunde.

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Wir freuen uns auf dich!

Hays Internal Recruiting

Glücksteinallee 67

68163 Mannheim

Deutschland

Tel.: 0800-4636 4297

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