Einleitung

Wir sind ein erfolgreicher mittelständischer Speditions- und Logistikdienstleister und beschäftigen in unserer Logistikgruppe insgesamt rund 240 Mitarbeiter/innen an verschiedenen Standorten. Neben den klassischen Lösungen in den Bereichen Stückgut, Teilpartie- und Ladungsverkehre national und international haben wir uns auf anspruchsvolle Transport- und Lagerlogistiklösungen spezialisiert. Wir legen sehr viel Wert auf innovative Ansätze. Dazu stehen uns ein modernerFuhrpark, nationale und internationale Netzwerk-Kooperationen, umfassende IT-Systeme und vieles mehr zur Verfügung. Das alles würde uns aber nicht weiterbringen ohne engagierte Mitarbeitende, die Freude an Lösungen haben.

Für unseren Hauptsitz in Verl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assistenz Büromanagement und Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen wie z. B.:

· Angebotsverhandlungen, Einkauf und Verwaltung von Materialien, technischem Equipment etc.

· Erhebung und Aufbereitung einkaufsspezifischer Kennzahlen

· Büroorganisation inkl. Management von Vertragsdokumenten

· Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen

· Key-User für das Tankprogramm unserer Betriebstankstelle sowie das Onlineportal eines großen Kunden (Kundenkommunikation, Verwaltung, Erstellung von Auswertungen etc.)

· versicherungstechnische Abwicklung von Schadensfällen

· Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen

Ihr Profil

Sie bringen Folgendes mit:· eine kaufmännische Ausbildung wie z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)

· Kommunikationsstärke und eine klare Dienstleistungsorientierung

· Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. Office-Management

· Erfahrungen in der Einkaufsabwicklung

· Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen

· sichere MS-Office-Kenntnisse

· eine selbstständige Arbeitsweise, ohne dabei Ihr Team aus den Augen zu verlierenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz

Wir bieten Ihnen:

· ein Team, das sich auf Sie freut

· eine ausführliche Einarbeitungsphase, in der Sie das gesamte Unternehmen kennenlernen

· einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Platz für die Umsetzung eigener Ideen

· flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

· ein attraktives Gehaltspaket mit Vermögenswirksamen Leistungen, Nettolohnbestandteilen usw.

· eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Starttermins an: [email protected] oder direkt über unsere Homepage www.frankenfeld.de/stellenangebote