Stellenangebotsbeschreibung:

Die KleRo GmbH verwirklicht schlüsselfertige Automatisierungsprojekte von der Machbarkeitsstudie bis zur Inbetriebnahme und Betreuung vor Ort. Eingeschlossen sind Aufgabengebiete wie Projektmanagement, Programmierung, Simulation, Vision- Systeme, Sicherheitsmanagement, Montage, Service aber auch 3D -Druck Metall. Ein Kernthema ist dabei die Programmierung von Industrierobotern und SPS. Unsere Kunden sind sowohl in der mittelständigen Industrie als auch in der Automobilindustrie zu Hause.

Zur Unterstützung der aktuellen und der geplanten Projekte besetzen wir die nachfolgend beschriebene Stelle neu.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben**** - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung,

- selbständige Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung Eingangspost,

- Dokumentenverwaltung, -ablage und Registratur; Pflege von Datenbanken,

- Führung und Überwachung der Terminplanung,

- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Aufgaben zur Realisierung von Dienstreisen Inland/Ausland,

- Fuhrparkmanagement

- Bearbeitung von Angeboten und deren Kalkulation,

- Erstellung von Ausgangsrechnungen, deren Verwaltung und Kontrolle des Zahlungseinganges / Mahnwesen,

- Bearbeitung/Kontrolle von Rechnungseingängen,

- Führung von Arbeitszeitkonten zur Projektabrechnung als auch für die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter/innen

Ihr Profil

Die zu besetzende Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Sorgfalt. Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenzen werden vorausgesetzt.Anforderungen:**** - sicherer Umgang mit PC und Telekommunikation, elektronische Kommunikation; gute/sehr gute Kenntnisse mit Office-Programmen World/Excel, Outlook,

- Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung; Kalkulation, Rechnungslegung; Personalwesen; Arbeitszeitkonten,

- möglichst technisches Verständnis für die internen Firmenprozesse im Zusammenhang mit den zu erstellenden Ausgangsrechnungen zu fertigen Projekten,

- zeitlich belastbar und flexibel; Teamfähigkeit; freundliches und sicheres Auftreten;

- selbständiges Arbeiten,

- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache (mindestens C1), Fremdsprachenkenntnisse englisch,

- FührerscheinAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Versand, Büromaterialverwaltung, Zahlungsverkehr, Verkauf, Vertrieb, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung

Erweiterte Kenntnisse: Datenverwaltung, Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Marketing, Sachbearbeitung, Rechnungslegung nach HGB, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Kalkulation, Fuhrparkmanagement, Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Controlling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat

Expertenkenntnisse: DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung

Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten

Was Sie bei uns erwarten können:**** · kreative Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima,

· Abwechslung im Berufsalltag und sichtbare Erfolge Ihrer Arbeit

· Integration in internationale Projekte,

· eine engagierte und motivierte Mannschaft

· kurze Entscheidungswege bei flachen Hierarchien,

· pünktliche, leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung,

· eine langfristige Perspektive

· flexible Arbeitszeitmodelle

· betriebliche Altervorsorge

· Betriebsarzt

· Mitarbeiterevents

· Weiterbildung

· kostenloser Parkplatz

· kostenlose Getränke

Kontakt

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail auf [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) .

Weitere Details zu den Ausschreibungen, inklusive der Anforderungen zu den einzelnen Stellen finden Sie unter dem Reiter „Karriere“ auf www.klero.de ( http://www.klero.de) .

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Holger Klempnow ([email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) ), Geschäftsführer der KleRo GmbH.