Stellenangebotsbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/n).

Was erwartet Sie?

● Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab

● Sie nehmen telefonische Anfragen von Kund:innen entgegen und kümmern sich um den Schriftverkehr

● Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für deren sinnvoll strukturierte Ablage

● Sie sind für die Rechnungsstellungen und Rechnungsprüfungen zuständig

● Überwachung der Liefertermine, Koordination von Materiallieferungen

● Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

Was sollten Sie mitbringen?● Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation

● Berufserfahrung ist wünschenswert

● Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

● Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, DATEV Kenntnisse wären von Vorteil

● Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte

● Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert

● Sie beweisen Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernehmen gerne VerantwortungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen

Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz

Was bieten wir Ihnen?

● Gute Bezahlung nach Tarif zzgl. Urlaubsgeld

● Ein wirtschaftlich gesundes und expandierendes Unternehmen

● Ein familiäres Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen

● Schulungen und Weiterbildungen bei Bedarf und Wunsch

● Corporate Benefits und Jobrad

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.