Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

Front Office:

· Bearbeitung der Bauabnahmen, Montagerechnungen und weiterer Montageunterlagen

· Disposition und Terminvergabe von Aufmaßterminen

· Erste Ansprechpartnerin am Telefon und Empfang für Kund:innen und Gäste in unserem Showroom

Team-Assistenz in der Arbeitsvorbereitung:

· Unterstützung der Sachbearbeiter:innen durch zentrale Telefonannahme und Kundenkommunikation

· Selbstständige Korrespondenz mit Kund:innen (z. B. zu Terminen, Auftragsstatus)

· Pflege und Archivierung u. a. von Aufmaßunterlagen in digitalen Systemen

· Nachverfolgung offener Freigaben und Klärfälle (in Abstimmung mit Aufmaß und Verkauf)

Ihr Profil

Du liebst Abwechslung, Organisation und den direkten Kundenkontakt?

Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit, die im Front Office sowie in der Arbeitsvorbereitung unterstützt.Das bringst du mit· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit

· Organisationstalent, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

· Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Outlook, Excel, Word)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Kunden-, Besucherempfang, Korrespondenz

Das erwartet dich bei WEKU

· Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen

· Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

· Ein offenes, kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

· Moderne Arbeitsumgebung in einem Familienunternehmen

· E-Bike-Leasing nach der Probezeit möglich

· Kostenlose Verpflegung: Kaffee & Wasser

· Gemeinsame Firmenveranstaltungen

Kontakt

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.