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Projektassistenz / Backoffice (m/w/d)

Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant

Berlin
3500 - 5250 EUR/MONAT
Full Time
Full Time

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Das Aufgabenfeld

  • Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung von Dokumentenprozessen im Unternehmen
  • Eigenständige Entwicklung, Weiterentwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen im Output Management System(kwsoft Serie M/ - Tonic)
  • Umsetzung von Templates unterschiedlicher Komplexität, von einfach bis sehr anspruchsvoll
  • Konzeption und technische Umsetzung von Vorlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Teams und dem Applikation-Manager
  • Integration und Pflege von Platzhaltern, Metadaten und Textbausteinen sowie deren technische Betreuung
  • Durchführung von Vorlagentests, einschließlich der Konzeption von Testfällen und Qualitätssicherung
  • Deployment und Bereitstellung der Templates in verschiedenen Systemumgebungen (Staging, Produktion)
  • 2nd Level Support im Funk-IT-Betrieb: Analyse technischer Fehler, Unterstützung der Unternehmenskommunikation
  • Koordination des 3rd Level Supports mit Softwareherstellern und externen Dienstleistern
  • Erstellung und kontinuierliche Pflege von technischen Betriebshandbüchern und Benutzeranleitungen
  • Durchführung technischer Optimierungen sowie Fehlerbehebungen im Dokumentenerstellungsprozess

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Technische Dokumentation, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Output Management, Dokumentenmanagement oder Template Design
  • Erfahrung mit Output-Management-Systemen (OMS), idealerweise M/TEXT, M/TEXT TONIC, M/Workbench oder vergleichbaren Tools
  • Fundierte Kenntnisse in der Dokumentenerstellung, Textbausteinverwaltung und Dokumentengestaltung
  • Technisches Verständnis für Datenstrukturen, Metadaten-Mapping und XML
  • Grundkenntnisse in der Testkonzeption und im Rollout von Templates
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Fachbereichen, IT-Abteilungen und externen Dienstleistern

Unsere Benefits

  • Trete in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Du als Mitarbeiter*in im Mittelpunk t stehst
  • Du bist ideenreich? Wir bieten dir größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte
  • Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt dir mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Nutze vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich dabei gerne!
  • Selbstverständlich honorieren wir deine wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Dein persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecke auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartner

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

Katrin Becker | stv. Personalleitung / HR Manager | +49 40 359 144 62 | [email protected]

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Veröffentlichtvor 8 Tagen
Läuft abin etwa 2 Monaten
ArbeitsmodusFull Time
Quelle
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