Finance & Controlling Manager (m/d/w)

MOSAIQ GmbH

Stuttgart

Vollzeit

Homeoffice möglich

Wer wir sind: MOSAIQ schafft als Digital­agentur ganz­heitliche Erlebnisse, die ebenso emotional wie erfolgreich sind. Dafür verbinden wir Branding, Customer Experience und Technologie, ergänzt um ganzheitliches Online-Marketing und Lead­gewinnung mit unserer Schwester­agentur Funntastic. Mit 50 Digital Natives begleiten wir bekannte Unternehmen wie Porsche, SAP und die PSD Bank sowie starke B2B-­Marken wie OPTIMA Packaging, FEIN Elektro­werkzeuge oder KaVo Dental.

Für unsere beiden Agenturen MOSAIQ und Funntastic suchen wir ab sofort eine/n Finance & Controlling Manager (m/w/d).

Sebastian Bosch

MOSAIQ GmbH Geschäfts­führer

„Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen morgens gerne ins Büro kommen, dass sie sich wohlfühlen, sich entfalten, ihre Leiden­schaften leben können. Dass sie die Arbeit und die Rahmen­bedingungen mitbestimmen können, sich mit ihren Gaben und Talenten ins Unternehmen einbringen und uns alle damit bereichern und Teil des gemeinsamen MOSAIQs werden.“

Deine Aufgaben:

• Finanzplanung & Controlling: Erstellung, Pflege und Weiter­entwicklung von Kosten- und Budgetplänen für beide Agenturen; regelmäßige Soll-Ist-Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäfts­führung.
• Monats- und Jahres­abschlüsse: Vorbereitende Arbeiten für Steuer­berater und Wirtschafts­prüfer, inklusive Abstimmung der Konten und Dokumentation relevanter Geschäfts­vorfälle.
• Liquiditäts­management: Überwachung der Zahlungsströme, Sicher­stellung einer gesunden Liquiditäts­planung und aktives Forderungs­management.
• Rechnungswesen: Verantwortung für Rechnungs­stellung, Mahnwesen, Fremd­kosten­abrechnung sowie Überwachung und Freigabe von Eingangs­rechnungen.
• Kennzahlen & Reporting: Aufbau und Pflege von aussage­kräftigen Reportings und KPIs für das Management sowie Mitwirkung bei der Weiter­entwicklung von Controlling-­Instrumenten.
• Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Steuer­beratern, externen Partnern und internen Teams, um reibungslose Finanz- und HR-­Prozesse sicherzustellen.
• Personalnahe Finanz­prozesse: Vorbereitung der Gehalts­abrechnungen, Betreuung betrieblicher Alters­vorsorge sowie Unterstützung bei Personal-Ein- und Austritten.
• HR-Administration: Erstellung und Pflege von Arbeits­verträgen, Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Verwaltung relevanter Personal­unterlagen.
• Prozess­optimierung: Kontinuierliche Verbesserung von kaufmännischen und administrativen Abläufen, um Effizienz und Transparenz zu steigern.

Das suchen wir

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebs­wirtschaft, Finance, Controlling oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Fokus auf Controlling in einem dynamischen Umfeld (z. B. Agentur, Dienstleistung oder Mittelstand).

• Fundierte Kenntnisse in Buch­haltung, Rechnungs­stellung, Kosten­echnung und Budget­planung.

• Erste Erfahrung in administrativen Personal­aufgaben wie Vertragswesen, An- und Abmeldungen sowie Pflege von Personal­stammdaten.

• Sicherheit im Umgang mit gängigen Controlling- und Finanztools sowie sehr gute Excel-­Kenntnisse.

  Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zahlen in klare Handlungs­empfehlungen zu übersetzen.

• Strukturierte, eigen­verantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.

• Kommunikations­stärke und Team­orientierung für die enge Zusammenarbeit mit Geschäfts­führung, Projekt­management und externen Partnern.

• Hohe Vertrauens­würdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanz- und Personal­daten.

Das erwartet dich

• Homeoffice Bis zu 80% pro Woche kannst du von zuhause aus arbeiten. 100% sind nach Absprache auch möglich.
• Zentraler Standort Unser Büro liegt am Stuttgarter Charlottenplatz - zahlreiche Restaurants und eine gute ÖPNV-­Anbindung.
• Teamevents Von der Weihnachtsfeier bis zum Hütten­wochenende: jedes Jahr gibt's zahlreiche Events.
• Urban Sports Club Wir sponsern deine Mitgliedschaft! So kannst du dich in deiner Freizeit beim Yoga, Fitness oder Schwimmen auspowern.
• Weiterbildung Kreativen Austausch über alle Units hinweg sowie zahlreiche Fort­bildungen gehören bei uns dazu.
• Tolle Kollegen Ob alt oder jung, junior oder senior - wir arbeiten gerne zusammen und schreiben Teamwork groß!
• Food & Drinks Getränke, Süßigkeiten und ein wöchentlicher Mittagstisch lassen keine Wünsche offen.
• Ausstattung Mac, Windows oder doch was ganz anderes: Du hast die Wahl!

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Dein Ansprech­partner

Sebastian Bosch

Geschäfts­führer

+49 711/ 839 48 48 - 0

[email protected]

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