Die welivit GmbH ist seit 2005 als innovativer Photovoltaik-Dienstleister aktiv und spezialisiert auf den kaufmännischen und technischen Betrieb von Solaranlagen. Die welivit betreut derzeit in insgesamt 14 Gesellschaften eine Anlagenleistung von rund 50 Megawatt verteilt auf 250 Solaranlagen in Deutschland, Spanien, Italien und Frankreich.

Zur Unterstützung unseres Teams im Innendienst am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen

Office Manager (m/w/d)

Sie sind gut organisiert, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der gesamten Büroorganisation
• Sicherstellung von Aktenablage, Archivierung und Aktenentsorgung
• Überwachung der Einhaltung interner Arbeitsanweisungen und Richtlinien
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, IT-Support, Lieferanten)
• Einsatzplanung und Führung unserer studentischen Hilfskräfte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder Master)
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
• Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Bis zu zehn zusätzliche Gleittage pro Jahr möglich
• Kostenlose Getränke sowie frisches Obst zur freien Verfügung

Interesse?

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Leistungsnachweise). Bitte senden Sie uns diese als pdf unter Angabe des Kennwortes „Office Manager (m/w/d)“ zu.

welivit GmbH

Berliner Allee 27-29

40212 Düsseldorf

Tel.: [0211 / 13608-700](tel:0211 13608700)

Email: [email protected]