Über

Willkommen bei der Verwey GmbH Allgemeine Wohnungsverwaltungs- & Betreuungsgesellschaft – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Mit Hauptsitz in Duisburg betreuen wir seit über 40 Jahren erfolgreich Wohnanlagen, Eigentümergemeinschaften sowie Gewerbe- und Verwaltungsobjekte. Dank unserer deutschlandweiten Präsenz und enger Zusammenarbeit mit regionalen Partnern bieten wir unseren Kund:innen stets eine verlässliche und persönliche Betreuung. Unser engagiertes Team überzeugt durch Fachkompetenz, Erfahrung und kontinuierliche Weiterbildung – für eine Verwaltung, die Vertrauen schafft. Weitere Informationen über uns gibt es hier : Website: ; Facebook: Instagram:VerweyErste HausverwaltungErste

Aufgaben

• Allgemeiner Schriftverkehr (Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Verfassen von Ausgangskorrespondenzen)
• Einholen und Vergleichen von Kostenangeboten bei Reparatur und Instandsetzungsmaßnahmen nach interner Vorgabe
• Vergabe von Reparatur– und Bauaufträgen sowie parallele Prüfung und Freizeichnung der damit verbundenen Eingangsrechnungen bzw. Abschlags, Teil– und Schlussrechnungen
• Ordnungsgemäße Archivierung (elektronisch und aktenmäßig) des Schriftverkehrs nach der jeweils gültigen Orga-Vorgabe

Wen wir suchen

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann für Bürokommunikation m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung / Assistenz wünschenswert
• Bewerbungen von Quereinsteigern mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen
• Persönlich zeichnet Sie Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit Aufgaben auch selbständig zu erledigen aus

Was wir bieten

• Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
• Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
• Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis