Stellenbeschreibung:

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Haus der Diakonie in Ludwigshafen** eine*n

*Mitarbeiterin in der Verwaltung(m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

oAllgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigen von Telefongesprächen und Post

oZuarbeiten für die Berater*innen

oKlient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung

oVor- und Nachbereitung von Sitzungen

oBearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung

oFührung der Kasse

oFührung der Haushaltsüberwachungslisten

oEingabe und Auswertung in Statistikprogramme

Ihr Profil

Wir erwarten von Ihnen:oabgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung

oBelastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vormittags wie nachmittags (im Wechsel)

oEignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden

oFähigkeit zum selbständigen Arbeiten

osehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)

oBereitschaft zu Fortbildung

oVerbindliche und freundliche Umgangsformen

oFähigkeit zur Zusammenarbeit im multidisziplinären Team

oFähigkeit zur Kooperation

oToleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen

- Identifikation mit dem diakonischen AuftragAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Fakturieren, Terminierung, Textverarbeitung Word (MS Office), Statistik, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten Ihnen:

Weitere Berufsbezeichnung:

BürofachfrauEs handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 14,5** Wochenstunden, die im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.12.2025 vorerst befristet ist. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.- Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen

- Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage

- Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden

- Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen

- Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)

oVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Bewerbungen von Kolleg*innen mit unbefristetem Arbeitsvertrag sind ebenfalls möglich. Die Befristung der ausgeschriebenen Stelle beeinträchtigt nicht den Status einer unbefristeten Anstellung.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familiären Hintergrundes.

Kontakt

Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online - bezugnehmen auf die Ausschreibungsnummer - bis zum 31.08.2025 an:

[email protected]

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Birgit Lommel, Regionalleitung, Mobil: +49 176 11664 601