Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat seinen Sitz in der über 500 Jahre alten Kreisstadt Schwelm. Rund 325.000 Menschen leben in den neun kreisangehörigen Städten Breckerfeld, Ennepetal, Gevelsberg, Hattingen, Herdecke, Schwelm, Sprockhövel, Wetter (Ruhr) und Witten in reizvoller Landschaft. Als Teil des Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr gehört der Ennepe-Ruhr-Kreis zudem zu einem Verdichtungsraum mit einer Bevölkerungsanzahl von über zehn Millionen.

Beim Ennepe-Ruhr-Kreises ist im Fachbereich II „Finanzen und Kreisentwicklung“ im Sachgebiet 20/1 „Finanzmanagement und Liegenschaften“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung Projektkoordination Finanzsoftware, Systembetreuung, Controlling (m/w/d)

zu besetzen.

Die derzeit in der Kreisverwaltung eingesetzte Finanzsoftware muss umgestellt werden. Gleichzeitig haben sich die Anforderungen an eine moderne Finanzlösung verändert, vor allem in Bezug auf digitale Arbeitsprozesse. Aus diesen Gründen ist der Wechsel zu einer zeitgemäßen und zukunftsfähigen Finanzsoftware notwendig. Sie übernehmen in diesem Zusammenhang die Koordination des Projektes zur Umstellung der Finanzsoftware und stellen somit das Bindeglied zwischen allen Projektbeteiligten, insbesondere zwischen der Projektleitung und dem Anbieter dar.

Zu Ihren Aufgaben gehören hier insbesondere:

• Projektkoordination bei der Umstellung der Finanzsoftware
  • Planung und Organisation von Projektbesprechungen
  • Überwachung von Zeitplänen und Fristen
  • Identifikation von Planabweichungen und Entwicklung von Lösungsstrategien
• Systembetreuung der Finanzsoftware
  • Einrichtung und Parametrisierung der neuen Finanzsoftware
  • Datenmigration aus dem Altverfahren
  • Einrichtung und Pflege der administrativen Benutzerverwaltung
  • Programmierung von Reports und von Schnittstellen
  • Support und Schulung der Mitarbeitenden innerhalb der Kreisverwaltung
• Aufbau und Weiterentwicklung eines zentralen Finanzcontrollings und Berichtswesens
  • Budgetüberwachung
  • Durchführung von Analysen und Erstellung von Prognosen
  • Entwicklung von Maßnahmen zur gezielten Haushaltssteuerung
  • Erstellung aussagekräftiger Controllingberichte

Sie bringen mit:

• die Befähigung für den Verwaltungsdienst für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder den Abschluss dieser Prüfung im Jahr 2025

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene zweite Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst oder der Abschluss dieser Prüfung im Jahr 2025

oder

• ein abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung

oder

• ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor, Master, Diplom) in einer anderen Fachrichtung in Verbindung mit einer mindestens zweijährigen Tätigkeit im Bereich der Finanzwirtschaft einer öffentlichen Verwaltung

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der öffentlichen Finanzwirtschaft und im Umgang mit entsprechender Finanzsoftware
• Erfahrungen in der Systembetreuung von Softwarelösungen im öffentlichen Sektor
• Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
• Erfahrung in der Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturiertes und verantwortungsbewusstes Handeln sowie Kommunikationskompe-tenz

Wir bieten Ihnen:

Eingruppierung: Entgeltgruppe EG 10 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW

Umfang der Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)

Bewerbungen von Teilzeitkräften werden ernsthaft geprüft. Insgesamt ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.

Darüber hinaus erwartet Sie bei uns:

• ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis bzw. Dienstverhältnis
• betriebliche Altersvorsorge für die Tariflich Beschäftigten
• eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ein attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Jobrad-Leasing und Verkehrsmittelzuschuss (Jobticket) für die Tariflich Beschäftigten
• eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe in einem multiprofessionellen Team
• selbstständiges, eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten

Weitere Informationen

Als familienfreundliche Verwaltung stellt der Ennepe-Ruhr-Kreis seinen Beschäftigten eine Fülle an Möglichkeiten zur Verfügung, ihr Berufs- und Privatleben je nach individueller Lebensphase miteinander in Einklang zu bringen. Wir bieten unterschiedliche Arbeitszeitmodelle an, wie z. B. Teilzeitarbeit und/oder Telearbeit bzw. mobile Arbeit.

Darüber hinaus entscheiden unsere Beschäftigten im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit und unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse eigenverantwortlich, wann sie den Arbeitstag beginnen und beenden. Bei Problemen, die die Betreuung und/oder Pflege von Angehörigen betreffen, unterstützen wir Sie gerne mit individuellen Lösungsvorschlägen. Über Einzelheiten hierzu informieren wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen wir für ein vorurteilsfreies und wertschätzen-des Arbeitsumfeld.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.

Kontakt für Rückfragen:

Herr Busse (Abteilungs- und Sachgebietsleitung)

Telefon: 02336 93-2175

E-Mail: [email protected]

Frau Stöhr (Fachbereichsleitung)

Telefon: 02336 93-2157

E-Mail: [email protected]

Sollten wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.09.2025 über das Online-Stellen-Portal Interamt auf die Stellen-ID 1349088 .