IHRE AUFGABEN:

· Sie sind Teil des Kanzleiassistenz-Teams und begleiten das Team bei seinen täglichen Aufgaben

· Sie betreuen unseren Empfang und sind unser erster Ansprechpartner für Besucher

· Sie unterstützen unser Team bei der Organisation der Kanzlei

· Sie pflegen unsere Stammdaten und verwalten das Dokumentenmanagement-System, außerdem überwachen Sie sämtliche Fristen und Termine der Kanzlei

Ihr Profil

IHR PROFIL:· Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

· Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Ihren Stärken

· Sie verfügen über sehr gute und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Korrespondenz

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN:

· Ein aufgeschlossenes Team

· Eine moderne Kanzlei mit guter technischer Ausstattung

· Eine entwicklungsfähige Position mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung