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Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit (75 %) als Elternzeitvertretung

wewole STIFTUNG e.V.

Herne Westfalen
Full Time
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Ihre Aufgaben:

- Als rechte Hand des Vorstands agieren Sie vertrauensvoll und verlässlich an der Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und strategischer Verantwortung

- Die Vorbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Aufbereitung relevanter Informationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich

- Im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen vertreten Sie den Vorstand professionell und souverän

- Eigenständig übernehmen Sie Koordination und Bearbeitung von kleinen Projekten sowie Aufgaben und führen externe Recherchen durch

- Mit Ihrem Engagement und Ideenreichtum tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation

- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus

- Durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Loyalität und Diskretion arbeiten wir vertrauensvoll zusammen

- Neue Themen erfassen Sie schnell, bleiben flexibel und behalten stets das Wesentliche im Blick

- Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich

- Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, OneNote und SharePoint, fällt Ihnen leicht

- Als erfahrene Fachkraft bringen Sie idealerweise Erfahrung in dem Aufgabengebiet mit – und übernehmen motiviert und mitgestaltend Verantwortung

Wir bieten:

in Teilzeit (75 %) als Elternzeitvertretung befristet.- Eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt.

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem etablierten Sozialunternehmen

- Flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

- Ein attraktives Gehalt nach TVöD und zusätzliche Altersvorsoge

- Zusatzleistungen wie Jobticket, JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise unsere Gesundheitstankstelle

- Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

- Zugang zu unseren Corporate Benefits

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
Läuft abin 27 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
Quelle
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