Volontariat Kopienlogistik und Programmorganisation (m/w/d)

ab 1. Oktober 2025, vorerst befristet für 2 Jahre

Jedes Frühjahr verwandelt das ITFS die Stadt in das lebendige Zentrum der Animation. Das Festival ist einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Branche und bringt Filmemacher*innen und Publikum in einer Woche im Frühjahr zusammen.

Der Job im Detail:

• Verwaltung und Prüfung von Filmeinreichungen und Filmkopien, sowie Betreuung der digitalen Einreichplattform Shortfilmdepot und Festivaldatenbank Fiona
• Koordination von technischen Dienstleistern und Kopienlogistiker*innen im Bereich der Filmprüfung bzw. DCP-Erstellung
• Technische Betreuung von Präsentationsformaten wie Masterclasses und Panels
• Planung und Durchführung von Jurysitzungen
• Betreuung und Koordination von Projektwettbewerben sowie der Vorauswahl-Jurys für die Filmprogramme

Sie bringen mit:

• Studium oder Ausbildung im Bereich Medien, Veranstaltung-, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohe technische Affinität und eine sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu veranstaltungsbezogenen Arbeitszeiten
• Teamfähigkeit, ein offenes, freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Arbeiten, Flexibilität, Stressresistenz und Belastbarkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, EDV (Office-Programme, Arbeit mit Datenbanken und Projektmanagement-Systemen)
• Grundkenntnisse in der Adobe Suite (insbesondere Premiere Pro oder After Effects sowie im DCP-Management sind von Vorteil)
• Interesse und Identifikation mit Kultur- und Medienveranstaltungen

Freuen Sie sich auf:

• Ein kleines Team mit flachen Hierarchien und tollem Zusammenhalt
• Spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
• Einen Arbeitsplatz im Herzen der Stuttgarter City
• Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Neugierig auf uns?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Angaben zur Gehaltsvorstellung und Start-Datum bis zum 31.08.2025 per E-Mail an: [email protected]

Mehr Infos unter: https://itfs.de/news/gesucht-volontaer-kopienlogistik-programmorganisation-m-w-d/