Eine Hochschule. Viele Möglichkeiten.

Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.

Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kultur-institutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

Verstärken Sie unser Team zum 1. Oktober 2025 als:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Studierendenbüro (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Stunden/Woche) | EG 8 TV-L

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Beschäftigung erfolgt befristet nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz vorerst bis zum 31. Dezember 2027. Eine Anschlussbeschäftigung ist möglich, wenn die derzeitige Stelleninhaberin ihre Elternzeit verlängert.

Das gestalten Sie:

• Vorbereitung des Auswahlverfahrens sowie der Zulassungen in zulassungsbeschränkten Bachelor- und Masterstudiengängen
• Vorbereitung und Durchführung des Einschreibeverfahrens
• Information und Betreuung eingeschriebener und exmatrikulierter Studierender der Hochschule und von Schülerinnen/Schülern, Bewerberinnen/Bewerbern und Studieninteressierten
• Betreuung und Unterstützung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens ausländischer Studienbewerberinnen und Studienbewerber
• Ausstellung der Hochschulzugangsberechtigung für beruflich Qualifizierte
• Verwaltung und Pflege der Studierenden- und Bewerberakten

Damit gehen Sie voran:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Rechts- und Fachkenntnisse in VwVfG Bund, VwVfG Land, VWGO, HochSchG, Studienplatzvergabeverordnung, Verwaltungsvorschriften über den Erwerb der Fachhochschulreife über besondere Bildungswege, Landesverordnung über die unmittelbare Hochschulzugangsberechtigung beruflich qualifizierter Personen
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office, HIS-Programmen und im Internet
• Berufserfahrung im Hochschulwesen von Vorteil

Angewandte Vorteile – das bieten wir Ihnen:

Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber.

• Attraktives Gehaltspaket: Sie profitieren u. a. vom Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
• Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen schaffen Freiraum.
• Beste Entwicklungsperspektiven: Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Perfekte Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bleibt auch Ihr Privatleben nicht auf der Strecke.
• Für Ihre Mobilität: Ob mit dem Auto oder ÖPNV – eine optimale Anbindung sowie kostenlose Parkplätze erleichtern Ihnen die An- und Abfahrt.
• Gesundheitsvorsorge: Wir tun etwas für Ihr Wohlbefinden – z. B. mit unserem Hochschulsportangebot.
• Familiäres Umfeld: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe – so fühlen Sie sich schnell wie zuhause.

Jetzt bewerben und das Morgen gestalten!

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 6. August 2025 über das Jobportal mit allen erforderlichen Unterlagen ein.

Bitte erstellen Sie aus Ihren Unterlagen inklusive Anschreiben eine Gesamtdatei im PDF-Format mit folgender Namensgebung: Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an folgende Ansprechpersonen:

Fachliche Fragen:

Katharina Dötzer | Leitung Studierendenbüro

Tel. +49 6131 628-7380 | [email protected]

Organisatorische Fragen:

Julia Franke | Abteilung Personal und Recht

Tel. +49 6131 628-7367 | [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hochschule Mainz | Lucy-Hillebrand-Straße 2 | 55128 Mainz | www.hs-mainz.de/karriere