Einleitung

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort ein/e Büroassistenz / Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit bis zu 30 Stunden/WocheUnser Unternehmen:Die IBK – Ingenieurbüro für Elektrotechnik GmbH ist seit über 30 Jahren ein Fachplanungsbüro für Elektrotechnik Fachbereich technische Ausrüstung insbesondere Elektrotechnik. Wir begleiten als Dienstleister deutschlandweit Bauvorhaben vorrangig für öffentliche Auftraggeber beginnend mit der Konzeption/Planung bis hin zur begleitenden Bauüberwachung. Unser Team umfasst insgesamt 13 Mitarbeiter.

Aufgabengebiete:

• Schriftverkehr, Terminkoordinierung und -vorbereitung

• Bearbeitung des Posteinganges und -ausganges sowie allgemeine E-Mails

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

• Ordnerverwaltung

• digitale Archivierung von Schriftverkehr, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

• Organisation von Bürobedarf

• Terminplanung und Reiseorganisation Mitarbeiter

Ihr Profil

Ihr Profil:• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

• ggf. Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in der Büroorganisation

• Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil

• sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

• Organisationstalent

• Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt

• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten und kommunikative Kompetenz

• sicheres und freundliches Auftreten nach innen und außen

• gute AuffassungsgabeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: [email protected]