Ihr Aufgabengebiet:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Honorarangeboten
• Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit sowie deren Erfassung in der Rechnungssoftware
• Koordination und Austausch mit dem Projektcontrolling sowie der Projektteamleitung
• Bearbeitung von Rechnungsrückfragen
• Nachverfolgung der Zahlungseingänge und Überprüfung offener Posten und Vorbereitung von Mahnschreiben
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit den Steuerberatern, hauptsächlich über DATEV Unternehmen online
• Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
• Vertretung des Sekretariats bei Abwesenheit und Unterstützung bei der Eventplanung

Sie verfügen über:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung von Vorteil
• Erfahrung im Baugewerbe bzw. HOAI-Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

Teilzeit 15-20 Std.

• Verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen
• Attraktive Rahmenbedingungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• health & wellbeing-Angebote z.B. Betriebliche Krankenversicherung, Zuschuss zum WellPass, Company-Bike, Kicker
• moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung (z.B. höhenverstellbare Schreibtische)
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke)
• Events z.B. Sommer- und Weihnachtsfest

Kontakt

Das klingt nach einem Umfeld, in dem Sie arbeiten möchten? Dann bewerben Sie sich!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail (Anlagen im PDF-Format) an: [email protected]