Wir sind bene lux.

Wir schaffen Räume zum Wohlfühlen, Orte zum Feiern und Welten zum Eintauchen.

Wir kreieren und konzipieren temporäre Installationen für Festivals und Veranstaltungen.

Wir können Technik, Ton, Bühne, Kunst und noch viel mehr.

Wir bringen mit unseren Expertisen Licht ins Dunkel.

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Projektmanagement & Kommunikation

Wir setzen Projekte und Produktionen vollumfänglich um und begleiten alle Leistungsphasen mit Expertise und Leidenschaft. Durch effektive und klare Kommunikation sorgen wir für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten. Dabei halten wir unsere Kund*innen stets auf dem Laufenden durch transparente Prozesse und realisieren ihre Projekte damit stressfrei.

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Konzeption & Kreation

Durch kreative und maßgeschneiderte Konzepte lassen wir Veranstaltungen einzigartig werden. Von der ersten Idee bis zur detaillierten Planung bringen wir Visionen zum Leben. Wir überzeugen durch innovative Designs und schaffen beeindruckende Erlebnisse für unsere Kund*innen und deren Gäste gleichermaßen.

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Technische Fachplanung & Umsetzung

Technische Fachplanung können wir. Wir bringen jahrelange Erfahrung in der professionellen Umsetzung von Veranstaltungen mit. Durch die perfekte Integration von Licht, Ton, Bühne und Modulen gewährleisten wir ein reibungsloses und beeindruckendes Event. Wir arbeiten stets mit modernster Technik und erfahrenen Fachleuten, die Visionen bis ins kleinste Detail realisieren.

Stellenbeschreibung

- Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen

- Terminverwaltung

- Vorbereitende Buchführung in Eigenverantwortung:

- Überwachung der Buchhaltungsstruktur

- Einpflegen von Belegen / Belegverwaltung

- Anforderung von fehlenden Belegen

- Erste Ansprechperson für Finanz- und Lohnbuchhaltung / Schnittstellenfunktion

- Prozessoptimierungen

Personal Management:

- Erstellung, Überwachung von Dienstplänen inkl. Dokumentation

- Anfragen von externem Personal und Dienstleistungsagenturen

- Personalübersichten für Veranstaltungen pflegen

- Erstkontakt für externes Personal bei Rückfragen

- Aufbau und Pflege einer Personaldatenbank in Eigenverantwortung

Projekt Management:

- Eigenverantwortung für Teilprojekte

- Recherchetätigkeiten

- Informationskoordination

Ihr Profil

Was wir uns wünschen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Sicherer Umgang mit DATEV sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen (insbesondere Excel, Teams und Outlook Kalender)

- Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungs- und Zeiterfassungstools sind von Vorteil

- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

- Teamgeist und die Bereitschaft, Kolleg*innen aktiv zu unterstützen

- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie sicheres und empathisches Kommunikationsverhalten

Zuverlässigkeit, Beständigkeit, Diskretion und ein Auge für Ordnung und DetailAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Protokollieren, Dokumentenmanagementsystem DATEV, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr, Personalverwaltung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung

Was wir bieten:

(vollzeit, unbefristet)- Eine unbefristete Vollzeit-Beschäftigung

- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Karrierepläne und Arbeitszeitmodelle

- Eine familiäre Teamkultur und -atmosphäre

- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe

- Eine Küche fürs gemeinsame Essen, Mittagsverpflegung in der nahen Umgebung

Jährliches Bruttogehalt zwischen 45.600 – 57.600 €