Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Legal Services Coordinator (w/m/d)

Die KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspe­zi­a­li­sier­te Ex­per­ti­se für al­le rechtlichen und technisch-organisatorischen Fra­gen rund um die Themen Da­ten­schutz, Datensicherheit und Compliance.

Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik. Neben der KINAST-Gruppe können auch externe Kanzleien diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.

Das erwartet Sie bei uns

Sie werden als Spezialist (w/m/d) für Mandantenbetreuung und -gewinnung Teil des Teams der Mandantenbetreuung und -gewinnung und sind verantwortlich für folgende Aufgaben:

• Sie unterstützen aktiv bei der Betreuung und dem Ausbau unserer Mandantenbeziehungen – von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss behalten Sie alles im Blick.
• Sie erkennen spannende Ausschreibungen, analysieren Marktbewegungen und bringen neue Impulse eigenverantwortlich ein.
• In enger Abstimmung mit unseren juristischen Berater:innen prüfen Sie regelmäßig, ob unsere Leistungen den Bedarf treffen – und entwickeln gemeinsam neue Ansätze.
• Sie arbeiten Hand in Hand mit unserer internen Rechtsabteilung, um Verträge zu prüfen, zu optimieren und rechtlich wie inhaltlich auf dem neuesten Stand zu halten.
• Auch im internationalen Kontext und bei komplexen Konzernstrukturen behalten Sie den Überblick im Vertragsmanagement und passen Leistungen gezielt an.
• Sie bringen unsere juristischen Produkte auf den Punkt – in klaren Vorlagen, überzeugenden Präsentationen und strukturierten Informationen für unsere Mandanten.

Ihr Profil

• Ein wirtschaftliches oder juristisch geprägtes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht) oder eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Umgang mit Angeboten, Verträgen und Zahlen.
• Sie denken strukturiert, formulieren klar und verhandeln souverän – ob intern oder mit Mandanten.
• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher – schriftlich wie mündlich.
• MS Office sind Ihr Werkzeugkasten, CRM- und ERP-Systeme wie z.B. Vertec sind für Sie keine Fremdwörter.

Wir bieten

• Freiraum für Gestaltung und Entwicklung der Position.
• Faire und flexible Arbeitszeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten in internen Schulungen.
• Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
• Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
• Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras und Mitarbeiterrabatte.

Ihr Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal unter Karriere - KINAST. Für Rückfragen zur Stelle sind wir selbstverständlich telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

KINAST Anwaltsservice GmbH

Denise Haimann I Bewerbermanagement

Nordstraße 17a · 50733 Köln

Tel.: 0221 / 222 183-0

E-Mail: [email protected]