Einleitung

Wir suchen eine:n Team Assistenz (m/w/d) für unser Team. Ab sofort!

Bewirb dich! Auch wenn dein Profil auf den ersten Blick nicht zu 100 % passt.

Aufgaben

• Tiefe Einblicke in den Alltag der Geschäftsführung, sowohl bei strategischen als auch operativen und administrativen Fragen.
• Überblick und Einblick in die Buchhaltung und Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen.
• Wertschätzung für deinen guten Riecher in Sachen Personalmanagement, z.B. wo wir am besten Talente für neue Positionen finden und deren Einarbeitung
• Nutze dein Organisationstalent für die Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen bei der Ausarbeitung und Auswertung von Unterlagen und Präsentationen wird vom gesamten Team geschätzt und gefeiert.
• Durch proaktive Vorschläge förderst du den Wissenstransfer und arbeitest eng mit dem Management Team zusammen, um neue Prozesse zu definieren und bestehende weiterzuentwickeln.
• Du behältst stets den Überblick über offene Aufgaben und Projekte und überzeugst durch deine qualitative und quantitative Arbeitsweise.
• Komplexe Informationen kannst du verständlich und zugänglich aufbereiten und weitergeben.

Qualifikation

Deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten, ist beeindruckend, und du bist bereit, dein Wissen über Tools und Prozesse zu erweitern und anzuwenden. Probleme anderer bist du in der Lage, in relevante und irrelevante zu unterteilen. Hilfsbereitschaft schreibst du, anders als wir hier, groß – wenn auch du dich nicht komplett für die Probleme anderer aufreibst. Für dich ist Ordnung das Fundament aller Dinge.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement/ BWL oder ein vergleichbarer Ausbildungshintergrund
• Einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist verantwortungsbewusst und gehst strukturiert an Projekte heran.
• Du bist erfahren in der Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Du beherrschst Excel und PowerPoint ausgezeichnet.
• Nice to have: du hast schon Erfahrungen mit Personio und DATEV

Benefits

• Remote Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents
• 30 Urlaubstage für alle Mitarbeiter:innen.
• Dein Macbook für fließendes Arbeiten.
• Raum zur Entfaltung und zum eigenverantwortlichen Arbeiten in deiner neuen Rolle.
• 2besales ist ein junges Unternehmen aus München mit Fokus auf den digitalen Vertrieb via LinkedIn. Als Experten im Bereich Social Selling unterstützen wir Unternehmen und Geschäftsführer:innen dabei, ihre Vertriebsziele zu erreichen und ihr Netzwerk auszubauen.
• Autonomie, Trust und Gestaltungsspielraum sind unsere Vision der modernen Arbeitswelt.
• Wir unterstützen einander und glauben an die kulturstiftende Wirkung von regelmäßigen Teamevents zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Diversity, Equality sowie eine gesunde Work-Life-Harmony gehören zu unseren wichtigsten Werten.
• Unser transparenter Feedbackprozess trägt bei uns zu einer offenen und wertschätzenden Kommunikationskultur bei.