UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.

Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung (TGA) in Berlin für 30 oder mehr Stunden wöchentlich.

Deine Aufgaben

• Empfang / Telefonzentrale
• BackOffice / Büromanagement und Ablage
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
• Angebotserstellung
• Terminkoordination für den Standort- und Projektleiter
• Erstellen von Protokollen
• Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
• Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter
• Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)
• Verwendung der Ausschreibungssoftware „ORCA AVA“, Unterstützung der Projektleiter bei der LV-Erstellung, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung etc.
• Ggf. zukünftig verantwortlich für Layoutgestaltung, Bibliotheken-Daten etc.
• Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der TGA oder Aufzugsbranche
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
• Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
• Ein dynamisches Team mit viel technischer Erfahrung, kollegialem Miteinander und einem modernen Mindset
• Moderne Arbeitsmittel und Softwarelösungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Sicherer Arbeitsplatz – wir sind eine Konzerntochter
• Jobrad
• Schnelle Integration durch unseren Onboardingprozess
• Hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Der 24.12. und 31.12. werden als Feiertage gewertet

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:

[email protected]

UPDOWN

Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH

Hamburg · Kiel · Berlin · Hannover · Leipzig ·

Köln · Frankfurt · Nürnberg · Stuttgart · München

Zentrale Hamburg

Wichmannstraße 4 (Haus 1)

22607 Hamburg

Tel. 0711 6458 75 12

Ihre Ansprechpartnerin:

Sybille Wagner

www.updown-ingenieure.de