Einleitung

Die Caritas Sozialdienste Rhein-Kreis Neuss GmbH ist Träger von Maßnahmen für Arbeitssuchende, einer Schuldnerberatung sowie von Einrichtungen der Wohnungslosenhilfe/Gefährdetenhilfe, der Suchtkrankenhilfe, des Fachdienstes für Integration und Migration, der Erziehungs- und Familienberatung, der Schwangerschaftsberatungsstelle esperanza und des Fachbereiches Familie und Jugend.

Der Fachbereich „Familie und Jugend“ unterstützt Familien u.a. mit Angeboten in Kindertagesstätten, ambulanten Erziehungshilfen und der Familienpflege.

Zur Unterstützung unser Abteilungsleitung Soziale Dienste sowie des Sekretariats der Suchtkrankenhilfe am Standort Neuss suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Teilzeit(75%) , eine engagierte

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Soziale Dienste/ Sekretariat Suchtkrankenhilfe

Aufgaben

- Unterstützung der Abteilungsleitung der Sozialen Dienste und des Sekretariates der Suchtkrankenhilfe in allen organisatorischen und administrativen Belangen

- Professionelle Sekretariatsführung mit Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten und Verwaltungsarbeiten

- Selbständige Erledigung aller Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat, Terminplanung und -koordination

- Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen samt Protokollführung

- Mitwirkung im Qualitätsmanagement

Ihr Profil

Profil- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder einen vergleichbaren Abschluss und fundierte Praxiserfahrung im Sekretariatsbereich

- Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)

- Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus, erledigen IhreAufgaben selbständig, zuverlässig und effizient

- Sie zeigen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Rahmen der Klientenkontakte

- Sie überzeugen durch Ihr zuvorkommendes und freundliche Auftreten

- Wie wir, legen Sie Wert auf Loyalität, Diskretion und VerlässlichkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung

Kontakt

Für Vorabinformationen steht Ihnen Herr Dirk Jünger , Abteilungsleitung Soziale Dienste, unter der Tel.nr.

02131/889106 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich über unsere Karriereseite unter https://caritas.erzbistum-koeln.de/neuss-cv/caritas_als_arbeitgeber/stellenangebote/