Einleitung

Die Groschopp AG entwickelt, konstruiert und fertigt Antriebssysteme, Elektromotoren und Getriebe im Leistungsbereich bis 1.000 bzw. 2.500 Watt. Zum Produktprogramm gehören Einbau- und Gehäusemotoren für Gleich-, Wechsel- und Drehstrom, kombinierbar mit Schnecken-, Stirnrad- und Planetengetriebe sowie Steuerelektroniken und Frequenzumrichtern.

Der Standort Viersen umfasst das gesamte Engineering, die komplette Verwaltung sowie einen Großteil der Produktion.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine/n

Assistenz des Vorstand

in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

- Büro-Organisation von Anfrage bis Ablage aller Kommunikationsarten und Anforderungen

Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Koordination und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Reisen, etc.

- Terminplanung und Koordinationsgeschick

- Erstellen von Statistiken und Präsentationen

- eigenständiges Schreiben nach Vorgabe von Eckpunkten

- Protokollieren von Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen, Führungskreisbesprechungen, Betriebsversammlungen und anderen Meetings

- Messebetreuung und -organisation

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen:- Kenntnisse in der Sachbearbeitung (vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung, Zollrecht, Projektbearbeitung, Social-Media)

- Grundkenntnisse im Handels- und Vertragsrecht

- gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) – Französisch und Englisch

- versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)

- gute Rechtschreib- und GrammatikkenntnissePersönliche Voraussetzungen:- gepflegtes Äußeres

- sicheres, freundliches Auftreten

- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie

- Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit

- hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

- Verhandlungsgeschick bei der Umsetzung von Aufgaben

- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Genauigkeit

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:

Groschopp AG - Drives & More

Herrn Schlösser

Greefsallee 49

41747 Viersen

oder als PDF an

[email protected]