Wer wir sind

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Lust, dich in einem kleinen Team mit großem Wirkungskreis einzubringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!Der VLF e. V. ist ein gemeinnützig anerkannter Bildungsverein und führt bundesweit Bildungsangebote für Arbeitnehmende in der Land- und Forstwirtschaft durch. Wir stehen für qualitativ hochwertige, zielgruppenorientierte Seminare und verstehen uns als Bildungspartner in der grünen Branche.

Unser Büro befindet sich im FiDT Technologie- und Gründerzentrum in der Ludwig-Erhard-Straße 8, 34131 Kassel. Aktuell besteht unser engagiertes Team aus acht Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben bei uns

Du bist direkter Ansprechpartner für Bildungseinrichtungen, Referenten und Teilnehmende.

Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung unserer Seminare: von der Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte über die Buchung und Teilnehmendenregistrierung bis hin zur Bestätigung.

Du führst die Korrespondenz mit Seminarpartnern und betreust das Büromanagement eigenständig.

Du pflegst unsere Website und betreust unsere Seminarsoftware.

Du gestaltest unseren Außenauftritt (Corporate Design), erstellst Layouts für Werbemittel und begleitest unsere Marketingaktivitäten.

Du betreust unseren Social-Media-Bereich (z. B. Facebook und Instagram) und bringst kreative Ideen für die Öffentlichkeitsarbeit ein.

Ihr Profil

Was du mitbringen solltestEine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung – z. B. in Verwaltung, Rechtsanwaltskanzlei, Veranstaltungsorganisation oder Marketing

Einen sicheren Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Tools

Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist

Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte ServiceorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Event-Management

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Werbung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Social-Media-Kommunikation

Was dich bei uns erwartet

(Teilzeit, ca. 30 Std./Woche)Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung

Flexible Arbeitszeiten in einem Teilzeitmodell (ca. 30 Stunden/Woche) mit eigenem Büro

30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und betriebliche Altersvorsorge

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld

Interesse geweckt?

Dann schick uns deine Bewerbung per E-Mail an:

[email protected]