Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU! Du hast Organisationstalent, denkst mit und bist immer einen Schritt voraus? Dann willkommen in der FERCHAU Niederlassung in Ulm! Unterstütze unser Team der Business Unit Pharma und Life Science in Ulm als kaufmännische:r Allrounder:in. Bei uns hältst du dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ulm

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Vereinbarung von Terminen für unseren Vertrieb
• Erstellung von Angeboten, Zeugnissen und administrativen Dokumenten
• Pflege von Stammdaten in u. a. Salesforce, SAP und internen Tools
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern wie extern
• Unterstützung im Tagesgeschäft - unser:e Allrounder:in im Team

Unsere Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Teilzeitmöglichkeit
• Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, u. v. m.

Profil

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und fließende Deutschkenntnisse (C1)
• Fit in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Salesforce und SAP
• Schnell im Denken, flexibel im Handeln, zuverlässig im Umsetzen
• Freude an administrativen Aufgaben und eingespielten Abläufen
• Deine kommunikative und strukturiere Art runden dein Profil ab

Kontakt

Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich ganz unkompliziert mit deinem CV - online unter der STE80-61618-UL bei Frau Simone Veit aus unserem zentralen Inhouse-Recruiting-Team. Wir freuen uns auf dich.