Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Zulassung (m/w/d)

> Umfang: Vollzeit

> Befristung: unbefristet

> Vergütung: TV-L EG 9b

> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das "Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales" ist mit seinen fünf Abteilungen Ansprechpartner für die Belange von Studieninteressierten, Studierenden, Lehrenden. Es unterstützt die Hochschulleitung in allen akademischen Angelegenheiten, insbesondere im Hochschulzulassungsrecht, Prüfungsrecht, Hochschulkapazitätsrecht, bei der Einrichtung neuer Studiengänge und der Konzeption und dem Ausbau Internationaler Kontakte und Internationalisierungsmaßnahmen.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Vergabeverfahrens inkl. Beratung, Prüfung und Bescheidung in (zulassungsbeschränkten) Masterstudiengängen
• Beratung Studieninteressierter, Bewerten von Hochschulabschlüssen und Prüfung der Zugangskriterien
• Erstellen von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden
• Kontakt und Absprache mit Zulassungsausschüssen uns Studiengangskoordinatoren/innen
• Informationen über Bewerbungs- und Zulassungsverfahren über (digitale) Medien geben
• Mitarbeit an allgemeinen Aufgaben der Abteilung Zulassung
• Mitarbeit bei der Einrichtung der eigenen Studiengänge im Campus Portal HISinOne

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor of Arts – Public Management oder Bachelor of Laws (LL.B.)/Rechtswissenschaften bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrungen
• Hohe IT Affinität und Rechtsverständnis (Kenntnisse von HISinOne sind von Vorteil)
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute englische Sprachkenntnisse (B2) und Deutschkenntnisse (C1)
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, insbesondere Kenntnisse im Hochschulzulassungsrecht und der Bewertung von Hochschulabschlüsse sowie Erfahrungen mit HIS Produkten im Bereich Campus Management sind wünschenswert
• Erfahrungen in der eigenständigen Rechtsanwendung und bei der Einrichtung von IT-Portalen sind von Vorteil

Wir bieten:

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.: 25113

> Bewerbungsfrist: bis 24.08.2025

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen:

Miriam Feucht, Tel. +49 731 50-22051

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal