Bei uns stimmt die Balance zwischen Arbeits- und Privatleben. Mit dieser Voraussetzung sorgen wir dafür, dass du deinen beruflichen Erfolg mit Freude, Teamwork und Eigenverantwortung gestalten kannst. Werde ein Teil von uns und sorge mit neuester Technik und über 6.000 Kolleg*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Was dich erwartet:

• Du unterstützt unser Real-Estate Team bei der Sicherung und Optimierung der laufenden kaufmännischen und technischen Bewirtschaftung bundesweiter Logistik- und Büroimmobilien
• Du holst Instandsetzungs- und Wartungsangebote bei Dienstleistern ein und unterstützt den Fachbereich bei deren kaufmännische Prüfung sowie dem Erstellen von Aufträgen
• Du bist Ansprechpartner*in für interne und externe Poststellenprozesse und bearbeitest eingehende und ausgehende Sendungen
• Die Kostenweiterbelastung von Rechnungen an Vertragspartner*innen wird von dir wahrgenommen
• Ebenso verantwortest du das für den Bereich Real Estate relevante Mahnwesen und du überwachst Zahlungseingänge von Kostenweiterbelastungsrechnungen
• Du verwaltest Stammdaten in Systemlandschaften und stellst die Datenqualität kontinuierlich sicher bzw. unterstützt bei deren Automatisierung
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von internen Statistiken und Datenbanken, beispielsweise für die Implementierung einer Immobilien-Software

Was du mitbringst:

• Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung gesammelt
• Du hast bereits Erfahrung in der Kommunikation mit Standortverantwortlichen und externen Dienstleistern
• Deinen Arbeitsstil beschreibst du als lösungsorientiert und strukturiert, verbunden mit Teamgeist und Belastbarkeit
• Dienstleistungsorientierung gepaart mit Einfühlungsvermögen und Selbstständigkeit sowie gute IT-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität runden dein Profil ab

Was wir dir bieten:

• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten möglich
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• 15% Rabatt auf otto.de und anderen Shops
• Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad, verschiedene Sport- und Freizeitangebote uvm.
• Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine

Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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Kontakt

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Jana Greiß

HR Manager Recruiting