Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.

Zur Verstärkung unseres Messeportfolios Metals & Autonomous Technologies suchen wir eine/n

Referent (w/m/d) des Directors

unbefristet in Vollzeit (38 Stunden/ Woche).

Das Portfolio beinhaltet neben dem weltweit führenden Metall-Messequartett GIFA, METEC, THERMPROCESS und NEWCAST auch die zukunftsweisende und führende Fachmesse für autonome Systeme und Robotik „XPONENTIAL Europe“.

Was wir zusammen vorhaben

• Sie fungieren als zentrale Koordinations- und Informationsschnittstelle für den Director und sind erste/r Ansprechpartner/in für interne sowie externe Stakeholder

• Sie unterstützen den Director als Sparringspartner/in und wirken aktiv an strategischen sowie konzeptionellen Fragestellungen im Kontext des internationalen Messe-Portfolios mit

• Sie erarbeiten fundierte Entscheidungsvorlagen, Reports und Statistiken in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektteams und den Querschnittsabteilungen

• Sie bereiten Besprechungs- und Präsentationsunterlagen zielgruppengerecht auf und erstellen diese eigenständig

• Sie übernehmen selbstständig und zuverlässig administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf

• Sie unterstützen die Messeprojekte bei ausgewählten Projektaufgaben und Sonderthemen mit hoher Eigenverantwortung

• Sie koordinieren, organisieren und überwachen Termine, Besprechungen, Gremiensitzungen und Workshops

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Management bzw. Kommunikationswissenschaften oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer vergleichbaren Zusatzqualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor oder aus dem Bereich der Unternehmensberatung

• Fundierte Kenntnisse in Prozess- und Arbeitsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens oder Konzerns (z.B. Bestellprozesse, Organisationsabläufe etc.)

• Präsentationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise eine weitere Fremdsprache

• Gute Kenntnisse in MS-Office, Video Conferencing, KI- und Social Media-Anwendungen, idealerweise auch in SAP sowie eine hohe Affinität für andere IT-Tools

• Ausgeprägte analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe organisatorische Kompetenz, unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

• Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie souveräner und freundlicher Umgang mit Führungskräften und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

• Möglichkeiten für das mobile Arbeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)

• Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)

• Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)

• Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten

• Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke

Kontakt

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