Einleitung

Wir suchen ab sofort für unseren Hauptsitz Königswinter eine(n) Office Manager(in) (m/w/d)

in Vollzeit.

Zur Verstärkung unseres Teams in Königswinter suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für unsere Telefonzentrale sowie unterstützende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.

Deine Aufgaben:

In Deiner zukünftigen Tätigkeit bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner am Telefon und unterstützt bei der Sachbearbeitung und bei Organisations-, Recherche- und Verwaltungsaufgaben.- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Anrufern

- Du bist erster Ansprechpartner (telefonisch) für unsere Kollegen, Kunden, Dienstleister sowie Geschäftspartner und sorgst für deren Betreuung falls nötig

- Weiterleitung von Gesprächen an die zuständigen Ansprechpartner

- Unterstützung der Verwaltung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. Terminkoordination, Ablage und Dokumenten- und Datenbankmanagement

- Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Du hast bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

- Erfahrung im Bereich Telefonzentrale, Empfang oder Assistenz von Vorteil

- Du bist äußerst kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen

- Organisationstalent, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

- Du hast einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und Dein Team

- Du verfügst über eine gute Allgemeinbildung und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und routinierter Umgang mit dem PC

- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Entwicklungsperspektiven innerhalb eines familiengeführten Unternehmens

- Unbefristete Anstellung in Vollzeit

- Täglich frisches Obst und Snacks wie Softgetränke in unserer Cafeteria

- Firmeneigener Parkplatz