Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen dieses Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und Apothekerverbände der Länder.

Für unsere Stabstelle Finanzen, Personal und Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Konferenz- und Eventmanager*in (m/w/d)

(unbefristet in Teilzeit mit mind. 30 Stunden wöchentlich oder Vollzeit mit 38,5 Stunden wöchentlich)

Ihre Aufgaben:

• Sie gestalten und organisieren den Konferenzservice in unserem Haus, insbesondere für die Sitzungen unserer Gremien und wirken bei der Vorbereitung betrieblicher Events aktiv mit
• Sie vermarkten unseren Konferenzbereich für externe Veranstaltungen & Events und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste in unserem Haus wohl fühlen
• Sie koordinieren Caterer und Dienstleister für gebuchte Veranstaltungen und Events
• Sie überwachen die Buchung von Konferenzräumen und zugehörigen Serviceleistungen in unserem internen Raumbuchungssystem

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabenbereichen
• Sie zeichnen sich durch ein stets hilfsbereites und zuvorkommendes Auftreten, eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich
• Wir setzen voraus, dass Sie Ihre Arbeitszeit an die gebuchten Veranstaltungszeiten anpassen können
• Fließende Deutschkenntnisse setzen wir ebenfalls voraus

Unser Angebot:

• Eine vielseitige Beschäftigung beim Spitzenverband der Apothekerschaft mit einem eigenständigen Aufgabengebiet und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und sich gegenseitig unterstützendes Team
• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld
• Ein zentral gelegener Standort in der Europacity im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Ein Deutschland-Ticket für den ÖPNV
• Gefördertes JobRad-Leasing und weitere Benefits
• Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge
• Vor Ort zubereitete Mahlzeiten in unserer Cafeteria

Kontakt:

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen jeden Geschlechts. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, aus denen wir Ihren Werdegang, Ihre Qualifikation, Ihren Gehaltswunsch sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin ersehen können, senden Sie bitte ausschließlich als PDF-Datei an:

ABDA – Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V.

Heidestraße 7, 10557 Berlin, [email protected]