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Sekretär/in - Orthopädie / Neurologie (m/w/d)

für das Sekretariat der Orthopädie / Neurologie der Vivantes Rehabilitation GmbH zum 01.10.2025.

Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin-Schöneberg ein ganztägiges, ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Mit einem vielfältigen Therapieangebot versorgt sie als medizinische Einrichtung kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patienten / Patientinnen. Somit ist die Vivantes Rehabilitation GmbH das größte ambulante Rehabilitationszentrum in Berlin.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminvergabe, Organisation von Veranstaltungen sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Ablage und Archivierung medizinischer Dokumente
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Entlassberichten sowie Schreiben von Befunden und Verlängerungen
• Ausstellung von Bescheinigungen und Verordnungen
• Abrechnung von Leistungen für Privatpatientinnen / Privatpatienten
• Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Kostenträgern
• Bearbeitung von Anforderungen und Unterstützung bei weiteren Verwaltungstätigkeiten
• persönlicher und telefonischer Kontakt mit Patientinnen / Patienten sowie Organisation ihrer Betreuung
• Vertretung des Schreibdienstes und des Sekretariats der Kardiologie / Onkologie

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Schreibkraft
• Erfahrung in der Korrespondenz mit Kostenträgern (z. B. Rentenversicherung, Krankenkassen)
• sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office: Word, Excel, Outlook) sowie Internetnutzung
• idealerweise Kenntnisse in Orbis, dem Vivantes-Betriebssystem
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie freundliche Umgangsformen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist
• die enge Zusammenarbeit und einen regen Austausch mit Therapeuten / Therapeutinnen unterschiedlicher Disziplinen
• eine fundierte, individuelle Einarbeitung eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Rehabilitation
• Arbeitszeit 30 Wochenstunden
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Woche unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
• kein Schichtdienst, kein Wochenenddienst, keine Feiertagsarbeit

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. REH0175 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

Dr. Tilmann Stock, Ärztlicher Direktor und Chefarzt der Orthopädie, Tel.: 030 130 20 2487

Dr. Nils Banthien, Chefarzt Neurologie, Tel.: 030 130 20 2186

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.