SMP Strategy Consulting ist Experte für Exzellenz an der Kundenschnittstelle – persönlich & digital. Für unsere Klienten schaffen wir überragende Kundenerlebnisse und sorgen für Effizienz in der Leistungserbringung. Wir beraten Branchenführer in Banken, Versicherungen, Energie und Telekommunikation.

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben bei uns...

• Organisation vor Ort: Empfangsmanagement, Betreuung aller operativen Workspace-Fragen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards der lokalen Infrastruktur
• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Post; erster Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Sicherstellung von unternehmensinternen Standards, standortspezifische Umsetzungen, Raumkoordination, Dienstleistersteuerung, Materialbeschaffung und Betreuung der Teilnehmenden
• Terminmanagement: Koordination von Terminen für Partner bzw. die Geschäftsführung
• Rechnungs- und Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferantenbeziehungen
• Reiseplanung: Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung
• Dienstleisterkoordination: Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten

Das bringst du mit...

• relevante Praxiserfahrung (mind. 1 Jahr) als Assistenz, Office-Manager*in oder kaufmännischer Sachbearbeiter*in
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations- und kaufmännischer Software sowie Microsoft O365
• professioneller und freundlicher Erstkontakt für alle Stakeholder
• sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mind. C1) und fließende Englischkenntnisse
• Eigeninitiative und Engagement für innovative Lösungen
• serviceorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Organisationsfähigkeit

Wir bieten dir...

• ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen Unternehmensstruktur
• einzigartige Events wie Offsites, Art Charity, Mud Masters, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr
• täglich kostenfreies Mittagessen im Büro
• modernes Büro im Herzen von Düsseldorf und Dachterrasse
• 30 Urlaubstage + zusätzlicher unbezahlter Urlaub möglich
• Bezuschussung einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
• JobRad-Leasing
• Zugriff auf ein Corporate Benefits Programm
• transparente Zeiterfassung

Interessiert?

SMP Strategy Consulting

Josephinenstraße 17

40212 Düsseldorf

Deutschland