Einleitung

Sie haben Lust in einem mittelständigen Handelsunternehmen zu arbeiten, Freude an administrativen Aufgaben und Spaß an Teamarbeit?

Wir suchen für unser Sekretariat zwei Teamassistenzen (d/m/w) in Teilzeit als Jobtandem oder in Jobsharing (jeweils 20 bis 25 Stunden)

Sie haben Lust in einem mittelständigen Handelsunternehmen zu arbeiten, Freude an administrativen Aufgaben und Spaß an Teamarbeit?

Wir suchen für unser Sekretariat zwei Teamassistenzen (d/m/w) in Teilzeit als Jobtandem oder in Jobsharing (jeweils 20 bis 25 Stunden)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft vor Ort
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungen mit administrativen Aufgaben
• Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Administration und Vertragswesen
• Betreuung des zentralen E-Mailverkehrs, Korrespondenz nach Diktat und Stichwort, Bearbeitung der Post und Verantwortung für weitere allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Pflege von Arbeitszeitkonten)
• Führen des Bestellwesen
• Empfang von Gästen
• Unterstützung im Bewerbermanagement, in der Pflege der Personalakten sowie bei weiteren relevanten Personalthemen
• Übernahme von kleinen Projekten im administrativen Umfeld

Qualifikation

• Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) mit.
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich wären von Vorteil.
• Im Umgang mit MS Office und IT-Systemen sind Sie sicher und routiniert.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Diskretion und und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Informationen ist für Sie selbstverständlich.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von VorteilEinsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken

Benefits

• ein dynamisches und sympathisches Team
• viel Raum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten
• frisches Obst, Tee und Kaffee for free
• Corporate Benefitskostenlose Mitarbeiterparkplätze

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen: kurzes Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktdaten, vorliegende Zeugnisse.