Stabsstelle „humboldt gemeinsam Betrieb / SAP Betrieb“

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung, Objektmanagement sowie im Berichtswesen hat die HU seit 2019 ein integriertes ERP-System auf Basis SAP S/4 Hana eingeführt. Mit der grundlegenden Inbetriebnahme des Systems und der darauf aufbauenden Module wird die Implementierungsphase im Jahr 2025 abgeschlossen sein. Die Stabsstelle Humboldt gemeinsam / SAP Betrieb verantwortet den Betrieb des Systems und die Pflege der verschiedenen Module. Die Stabsstelle ist unmittelbar dem Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik unterstellt.

Die Stabsstelle „humboldt gemeinsam Betrieb / SAP Betrieb“ des Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n IT-Prozess-/Applikationsmanager*in (m/w/d)

Schwerpunkt Haushaltswesen

unbefristet, E 13 TV-L HU, Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Kennziffer AN/257/25

Aufgabengebiet:

• Analyse, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung relevanter Geschäftsprozesse inkl. Fehler- und Problem- sowie Änderungs­management
• Beratung der zentralen und dezentralen Bereiche in der Wahrnehmung ihrer Planungs-, Budgetierungs- und Controlling­aufgaben durch Abbildung und Auswertung der relevanten Geschäfts­prozesse
• Sicherstellung der entsprechenden Organisations­struktur zur Umsetzung der Aufgaben mit einem Schwerpunkt im Haushaltswesen
• Betreuung und Customizing der Applikationen im genannten Schwerpunkt insb. PSM sowie deren technische Weiterentwicklung
• Systemparametrisierungen, Konfiguration und Monitoring von Schnittstellen
• Evaluierung, Einführung und Weiterentwicklung der Anwendung zur Steigerung von Effizienz und Prozessqualität
• Second-Level-Support der Applikation/en, d. h. Sicherstellung eines reibungslosen Betriebes und Beheben von anwendungsbezogenen Systemstörungen inkl. Testläufe neuer Versionen
• Erstellung / Anpassung / Weiterentwicklung von Konzepten, Berichten und Formularen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Realisierung von Qualifizierungen

Anforderungen:

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master) vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten notwendig bzw. Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen:

• ausgezeichnetes Verständnis von Prozessen und Systemen, insbesondere gute Prozesskenntnisse im Einsatzbereich der betreuten Applikation für das Haushaltswesen sowie mehrjährige Berufserfahrung im  benannten Bereich
• operative Erfahrung in der Führung von Projekten mit den Themen des Bereichs und idealerweise bei der Einführung von neuen ERP-Systemen (SAP) oder in Re-Organisationsprojekten
• Erfahrungen  mit den Strukturen und Abläufen in Universitäten bzw. im öffentlichen Sektor
• IT-Infrastruktur-Kenntnisse und Erfahrung in der Konzeption und im Customizing von IT-Systemen, insbesondere gute Kenntnisse und Erfahrungen im Customizing von SAP S/4 HANA oder vergleichbaren ERP-Systemen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute sprachliche Kenntnisse in Englisch (mind. B1)
• Interesse an komplexen fachlichen und technischen Zusammenhängen und Systemen in einer lernenden Organisation
• ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Vorgehen sowie Entscheidungsfähigkeit
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Wir bieten

Wie wir Sie von uns überzeugen:

• Möglichkeit, die Humboldt-Universität nachhaltig digital mitzugestalten
• Attraktive Vergütung mit E 13 im öffentlichen Dienst
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt
• Arbeit in einem qualifizierten, motivierten und engagierten Team
• Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersversorgung/VBL
• Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• attraktives Firmenticket

Weitere Informationen

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 06.08.2025 unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt- Universität zu Berlin,Leitung der Stabsstelle „humboldt gemeinsam / SAP Betrieb“, Bianca Leonhardt, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an [email protected].

Für weitere fachspezifische Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Bianca Leonhardt (Tel.: 030 2093-20154, E-Mail: [email protected]).

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.