Einleitung

Arbeiten bei der S.E.T. Select Energy

S.E.T. ist ein unabhängiges, privates und mittelständisches Energiehandelsunternehmen in Familienbesitz. In unserem Büro am Jungfernstieg arbeiten 34 Mitarbeiter. Gegründet im Jahr 1985, blicken wir auf 40 Jahre Erfahrung, einen guten Ruf und erfolgreiche Tätigkeit auf den internationalen Öl- und Energiemärkten zurück. Schließe dich unserem wachsenden Team an, übernimm von Anfang an Verantwortung und entfalte dein Potenzial.

Deine Aufgaben

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d)

Vor- und Nachbereitung der Meetingräume

Betreuung der Telefonzentrale

Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und -dokumentation

Recherche- und Zuarbeit für Projekte

Unterstützung im Travelmanagement

Dein Profil

Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Office Management oder vergleichbar

Sicherer Umgang mit MS 365 (insbesondere Outlook)

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Sprachen sind von Vorteil

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Gästen, Kunden und Kollegen (m/w/d)

Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu erkennen und zu erledigen

Deine Benefits

Sport- und FreizeitangeboteVerkehrsmittelzuschussObstkorbGetränke