Firmenbeschreibung

Im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der Energiebranche suchen wir aktuell eine Assistenz (w/m/d). Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet Ihnen die Möglichkeit, an bis zu vier Tagen pro Woche im Home-Office zu arbeiten.

Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett für Ihre Karriere! Bewerben Sie sich jetzt direkt online – oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle für das Team sind Sie maßgeblich an der Organisation und Umsetzung der täglichen Aufgaben beteiligt.
• Mit Ihrem administrativen Know-how stehen Sie allen Mitarbeitenden des Bereichs mit Rat und Tat zur Seite.
• Sie kümmern sich um personalbezogene administrative Tätigkeiten, wie die Ausstattung neuer Teammitglieder oder die Umsetzung interner Prozesse und Vorgaben.
• Die Verantwortung für kleinere Projekte und spannende Sonderthemen liegt ebenfalls in Ihren Händen.
• Sie stellen sicher, dass die organisatorischen Abläufe im Bereich reibungslos funktionieren, einschließlich der Terminkoordination sowie der Planung und Organisation von Meetings und Workshops.
• Sie haben ein Gespür für Verbesserungen und bringen aktiv Vorschläge für effizientere Prozesse ein, die Sie auch eigenverantwortlich umsetzen.
• Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung des Backoffice
• Sie unterstützen bei vergleichbaren Aufgaben wie Bestellungen, Rechnungsprüfung und der Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern.

Unsere Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, eine Qualifikation als geprüfter Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen einschlägige Erfahrung aus einem Sekretariat mit und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie Spaß am Umgang mit Menschen und Prozessen.

• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, und Sie sind offen für neue Technologien und Arbeitsmethoden.

• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick dank Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise.

• Als Kommunikationstalent holen Sie Menschen gut ab, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, und bewahren dabei stets Diskretion.

• Sie arbeiten eigenverantwortlich, verantwortungsbewusst, strukturiert und verlässlich.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag