Einleitung

Wir sind ein seit über 50 Jahren etabliertes und familiengeführtes Immobilienunternehmen, das auf der Suche nach engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) ist, um unser Team zu verstärken.

Aufgaben

• Nach sorgfältiger Einarbeitung in die Aufgaben des Back-Office Bereiches, dazu zählt:
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Versorgern,
• Beauftragung von laufenden Instandhaltungsmaßnahmen/Reparaturen,
• sachlich-kaufmännische Prüfung und Zahlungen von Rechnungen,
• Bearbeitung der laufenden Vorgänge der Hausbetreuung,
• Objektbegehungen durchführen
• Abschluss von Versorger- und Lieferantenverträgen,

Profil

• Voraussetzung ist ein grundsätzliches Verständnis von der Immobilienverwaltung,
• Du hast Deine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung / Betreuung von Immobilienbeständen,
• Fähigkeit zur strukturierten und teamorientierten, aber auch zur eigenständigen Arbeit,
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen,
• Idealerweise Kenntnisse über gängige Hausverwaltungssoftware oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen

Wir bieten

• überdurchschnittliche Bezahlung abhängig von Erfahrung und Ausbildung,
• eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung mit Flexibilität,
• Homeoffice-Möglichkeit, flexibles Arbeiten
• Papierloses Arbeiten, vollständige Digitalisierung
• ein erfahrenes und familiäres Team, flache Hierarchien,
• zentrale Anbindung an ÖPNV,
• bei Bedarf Firmenhandy
• Unterstützung bei Weiterbildung und Zusatzqualifikation,