Einleitung

Die KLAIBER Gruppe betreut als innovatives und erfolgreiches Unternehmen seit 25 Jahren mittelständische Mandanten mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Unser Anspruch ist es, die Kompetenz und die Motivation unseres knapp 50-köpfigen dynamischen Teams optimal zum Nutzen unserer Kunden einzusetzen.

Der Erfolg jedes Unternehmens liegt in der Kompetenz und dem Engagement seiner Mitarbeiter begründet. Deshalb beschäftigt die KLAIBER Gruppe Spezialisten aus den verschiedensten Bereichen. Wir wachsen und suchen weiterhin nach Verstärkung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Albstadt sowie in der Niederlassung in Balingen

eine/n Mitarbeiter Sekretariat/Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und Sicherung eines reibungslosen Kanzleialltags

Entgegennahme von Telefonanrufen, Terminkoordination und Postbearbeitung

Professioneller Empfang von Mandanten und Geschäftskunden

Pflege des Kundenstamms, Erstellung von Excel-Listen und Präsentationen

Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Ihr Profil:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Organisations- und Koordinationstalent verbunden mit repräsentativem und sicherem Auftreten

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Sicherer Umgang mit MS-Office

Teamfähige und strukturierte Arbeitsweise

Interesse am Bereich SteuernAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kunden-, Besucherempfang, Terminplanung, -überwachung

Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Es erwarten Sie / wir bieten:

KLINGT SPANNEND? DANN WERDEN SIE TEIL EINES UNSERER TEAMS!Interessante Herausforderungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitstag, der eigenverantwortlich gestaltet werden kann

Ein hoch motiviertes und qualifiziertes Arbeitsumfeld

Eine überdurchschnittliche und leistungsorientierte Vergütung in einem innovativen und unabhängigen Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

Zahlreiche Mitarbeiterbenefits, u.a. Jobrad-Partner, arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung und weitere erstklassige Sozialleistungen

Bieten Sie Ihrer Karriere eine außergewöhnliche Perspektive!

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].