Einleitung

Unser mittelständischen Unternehmens, das weltweit die bekanntesten Firmen aus der Forschung, Entwicklung und Industrie mit Frontplatten, Gehäusen und Frästeilen beliefert, ist spezialisiert auf die individuelle CNC-Fertigung von Aluminium und Marktführer im Segment der Einzel- oder Serienfertigung. Ermöglicht wird dies durch unsere Industrie 4.0 geprägten Prozesse und nicht zuletzt durch den Frontplatten Designer, unsere Designsoftware, die wir inhouse entwickeln. Die mit unserer Software erstellten Entwürfe unserer Kunden können von unserer Fertigung direkt ausgelesen und umgesetzt werden.

Mit unserem Team von 65 Beschäftigten wickeln wir alle Betriebsabläufe an unserem Berliner Standort unter einem Dach ab.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlicher Kompetenz, die zentrale Themen eigenständig und verlässlich betreut. Sie übernehmen organisatorische, zahlenbezogene und prozessorientierte Aufgaben – mit Weitblick, Sorgfalt und technischem Verständnis.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung operativer und administrativer Vorgänge im Tagesgeschäft
• Prüfung, Aufbereitung und Weiterleitung steuerlich relevanter Unterlagen (Belege, Bescheide, Meldungen)
• Unterstützung bei internen Prozessen, insbesondere in den Bereichen Organisation, Arbeitsschutz und Verwaltung
• Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Mitarbeit bei der Personalsuche sowie bei administrativen Einstellungsprozessen
• Versierter Umgang mit ERP-, Buchhaltungs- oder DMS-Software – idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen und digitalen Tools zur Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r)

  Alternativ: wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften) oder ein juristisches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung

• Sicherer Umgang mit Unternehmenssoftware (z. B. SAP, Microsoft, Lexware und DMS-Systeme)

• Zahlenverständnis, Genauigkeit und analytisches Denken

• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick

• Interesse an digitalen Arbeitsmethoden und Offenheit für moderne Tools

Wir bieten

• Eine vielseitige Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit breitem Handlungsspielraum

• Ein wertschätzendes, mittelständisch geprägtes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem digital aufgestellten Unternehmen

• Leistungsgerechte Vergütung, erfolgsabhängige Prämie, Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub

• Ideale fußläufige Anbindung über ÖPNV, S2 Buckower Chaussee, Buslinien 11, 83, 277

• Park- und Stellplätze für Kfz und Fahrräder auf dem Betriebsgelände

• Vielfalt ist für uns selbstverständlich – alle qualifizierten Personen sind bei uns herzlich willkommen.

  Die Stelle ist zunächst befristet; eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Weitere Informationen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als PDF-Datei.

Schaeffer AG

Nahmitzer Damm 32

12277 Berlin

http://www.schaeffer-ag.de