Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Projektassistenz (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Med. Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie (Abteilung V - Prof. Dr. C. Müller-Tidow) für die GMMG-Studiengruppe am UKHD (Prof. Dr. H. Goldschmidt) im Bereich akademischer klinischer Studien gesucht.

Im Studiensekretariat der Myelom-Studiengruppe (GMMG, German-speaking Myeloma Multicenter Group) werden u.a. multizentrische akademische Studien für Patienten in allen Krankheitsstadien des Multiplen Myeloms koordiniert und durchgeführt. Unser gemeinsames Bestreben ist die Optimierung der Therapiemöglichkeiten für Myelompatienten und die Verbesserung ihrer Prognose und Lebensqualität. Wir bieten einen vielseitigen, interessanten, modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

• Job-ID: V000014569
• Einsatzgebiet: Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Befristet (24 Monate mit der Option auf Weiterbeschäftigung)
• Vertrag: TV-UK

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Projektbetreuung, eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen sowie regelmäßiger Austausch mit unseren Prüfzentren. Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit unserem Projektmanager und dem Studienteam. Korrekte u. verantwortungsvolle Kommunikation mit Laboren und Behörden.
• Projektbezogenes Erarbeiten von Lösungsvorschlägen mit weitreichenden Konsequenzen für den Studienverlauf und die Qualitätssicherung in der klinischen Studie nach GCP.
• Unterstützung bei regulatorischen Aufgaben (Ethik und Behörden) und bei der Überwachung geltender Leit- und Richtlinien.
• Hauptverantwortlich für die Erstellung und Ablage von regulatorisch vorgeschriebenen Studienunterlagen sowie Pflege des Trial Master Files (TMF), Assistenz bei Plausibilitätsprüfungen. Befundmanagement, Datenbankverwaltung.
• Selbstständige Bearbeitung operativer Aufgaben, z. B. Bearbeitung von Verträgen, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, administrative Tätigkeiten und ggf. Unterstützung bei dem GMMG-Studientreffen.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische, naturwissenschaftliche, verwaltungstechnische oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitsbereich, z.B. Krankenpfleger, MFA, MTA / MTLA, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektassistenz, allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und/oder Büromanagement
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich klinische Studien /klinische Forschung mit
• Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Kooperationspartnern und bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Level, mit Zertifikat) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Level) in Wort und Schrift mit
• Ihr Arbeiten ist präzise, sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert
• Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sie sind ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Koordinierungszentrum f. Klinische Studien, Biometrie (DKFZ), versch. Wissenschaftliche Labore, Stationen und Ambulanz der Med. V
• Regelmäßigen Teammeetings
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Dr. Lilli Podola via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.09.2025 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie

Dr. Lilli Podola

Mannheimer Str. 1

69115 Heidelberg

Tel.: 06221-56-8198

www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere