Du liebst Zahlen genauso wie Mode?

Dann werde Teil von Broke+Schön, wo Fashion auf Finance trifft – und HR-geführte Prozesse genauso cool sind wie unsere Concept Stores.

Wir suchen dich als Payroll Specialist (all genders) in Teilzeit (24–30 Std./Woche) für unser Office in Berlin-Friedrichshain. Du arbeitest eng mit unserem HR-Team, dem Management und externen Partner:innen zusammen – und sorgst mit deinem Blick fürs Detail dafür, dass bei uns im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister – inklusive Pflege und Übergabe aller relevanten Abrechnungsdaten
• Pflege und Anlage von digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen (Personio und Staffomatic) sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Aktualisierung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, z. B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen oder Abwesenheiten
• Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung, inklusive Prüfung und Nachverfolgung von Abwesenheiten, Überstunden und Urlaubsständen
• Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen und organisatorischen Themen – auch über die Payroll hinaus
• Unterstützung in der Personaladministration – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Abstimmung mit unserem Payroll-Dienstleiste r bei komplexeren Abrechnungsfragen und Sonderfällen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Arbeitszeit und arbeitsrechtliche Grundsatzthemen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zu personalbezogenen Kennzahlen für interne und externe Zwecke
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse, insbesondere in Bezug auf Effizienz, Compliance und Digitalisierug

Ihr Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in dem Bereich und/oder eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
• Idealerweise hast du schon mit Personio & Staffomatic gearbeitet
• Du hast Fachwissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Du bist offen und kommunizierst gerne
• Eine selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und präzise Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Verbindlichkeit, Diskretion und Teamgeist sind deine Stärken
• Du besitzt muttersprachliche Deutschkenntnisse

Warum wir?

• Wertschätzende, horizontal organisierte Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und zu entfalten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Minutengenaue Abrechnung
• Come as you are - es gibt keinen Dresscode. Hauptsache du fühlst dich wohl
• Hybrides Arbeitsmodell
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• Broki Breakfast/Lunch Club
• Dogfriendly Office
• Auswahl an Benefits
• Weihnachtsfeier, Team Events, Geschenke
• Einen schönen Arbeitsplatz mitten in Berlin Friedrichshain
• Bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich

Tipps für deine Bewerbung

Und wie gehts jetzt weiter?

Wir bemühen uns, alle Bewerbungen so schnell wie möglich zu sichten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben. Wenn deine Bewerbung überzeugt, durchläufst du unseren zweistufigen Prozess:

1. Online-Bewerbungsgespräch – Lerne das Team in einem Video-Call kennen.
2. Look & Feel im Office – Erlebe unsere Arbeitsweise vor Ort, lerne uns persönlich kennen und teste dein Können mit einer kleinen Aufgabe.

Ready? Dann schick uns deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Motivation. Wir freuen uns auf dich!