Wir stellen ein

ENETS ist eine medizinische Fachgesellschaft mit Sitz in Berlin, Deutschland.

Wir setzen uns dafür ein, die Versorgung von Patientinnen und Patienten mit neuroendokrinen Tumoren (NET) nachhaltig zu verbessern – durch internationale Zusammenarbeit, wegweisende Forschung und gezielte Aufklärung.

Unser Ziel ist es, die Behandlungsergebnisse zu optimieren, indem wir einen konsequent multidisziplinären Ansatz fördern, höchste Versorgungsstandards etablieren und innovative Forschungsprojekte unterstützen.

ENETS vereint Fachleute aus aller Welt, um Wissen zu erweitern, die Früherkennung zu stärken und eine bestmögliche Versorgung für Menschen mit neuroendokrinen Neoplasien (NEN) sicherzustellen.

Sie bringen Berufserfahrung mit und wünschen sich eine Position mit langfristiger Perspektive? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Unser Ziel ist eine dauerhafte, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Die European Neuroendocrine Tumor Society (ENETS e.V.) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch zum 01.10.2025, eine engagierte Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Office Teams als

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

• Zweisprachig (Deutsch/Englisch)
• Teilzeit (30 h/Woche) oder Vollzeit (39 h/Woche)
• Vertragslaufzeit: unbefristet

Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und suchen daher eine erfahrene und zuverlässige Fachkraft, die unser Team nachhaltig bereichert.

Ihre Aufgabenbereiche:

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, dem Exekutivkomitee, dem Beirat und dem ENETS Office zusammen und übernehmen dabei vielfältige organisatorische und kommunikative Aufgaben, darunter:

• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, jährliche Meetings, Webinare)
• Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Meetings der Vorstandsvorsitzenden
• Terminplanung
• Unterstützung bei der Projektkoordination
• Erstellen von Präsentationen
• Vorbereitung und Überprüfung von Reisekosten und sonstigen Ausgaben
• Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen vorwiegend in englischer Sprache
• Unterstützung und Aktualisierung der ENETS Websites www.enets.org und www.enetsconference.org
• Unterstützung bei der Kommunikation über Newsletter und Social-Media-Beiträge.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokommunikation o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation und mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Überblick
• Verlässlichkeit und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und gewandtes Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelles Gespür
• Deutsch fließend in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau), Englisch (mindestens B2-Niveau)

Wir bieten:

• Ein motiviertes, offenes, kleines, aber breit aufgestelltes Team in einem attraktiven und renommierten Arbeitsumfeld
• Schöner Arbeitsplatz im historischen Gebäude in Berlin-Mitte
• Interessante Reisetätigkeit 1-2 x jährlich
• Flexible Arbeitszeiten mit Präsenz im Büro, Homeoffice nach Absprache möglich
• Vielfältige interessante Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bei attraktiver Vergütung
• Laptop

Bewerben Sie sich!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung, Anschreiben, Zeugnisse, und Referenzen. Senden Sie diese bitte bis zum 01.09.2025 an [email protected].

Be part of ENETS’ dedicated team!  Be part of ENETS’ success!