Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, ist ein Schwesterunternehmen des international tätigen Pharmaunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur Menarini-Group, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Während BERLIN-CHEMIE auf Produktion und Vertrieb von Arzneimitteln spezialisiert ist, konzentriert sich Menarini Berlin auf moderne Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen. Was uns alle verbindet und antreibt, ist der Einsatz für die Gesundheit. Mit Verantwortung und Leidenschaft leisten wir bei Menarini unseren Beitrag, hochwertige Arzneimittel zu entwickeln, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Aber nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

• Standort: Berlin
• Fachbereich: Finanzen / Controlling / Steuern
• Karrierelevel: Berufserfahrene
• Einstiegszeitpunkt: ab sofort
• Vertragsart: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Homeoffice: Homeoffice möglich

Diese Aufgaben begeistern dich

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstkontierung, Kontrolle und Freigabe über ein elektronisches System sowie Überprüfung und Überwachung der Workflowsteuerung
• Formale und inhaltliche Rechnungsprüfung unter Einhaltung umsatzsteuer- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften
• Abgleich der Eingangsrechnungen mit den Bestellungen hinsichtlich Menge, Wert, Kontierung und Zahlungsbedingungen inklusive Klärung von Differenzen mit den Fachbereichen
• Ansprechpartner für die Fachabteilung, z. B. bei Verzögerungen im Rechnungsumlauf, bei drohenden Skontoverlusten und Mahnungen
• Vorbereitung und Bearbeitung manueller Zahlungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Treasury
• Kommunikation mit Lieferanten
• Anlage und Pflege von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen
• Kontenpflege inklusive Saldenbestätigung und Abstimmung offener Posten

Was dich auszeichnet

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen
• Langjährige (mindestens 3 Jahre) Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP FI
• Anwenderkenntnisse eines Invoice-Management-Systems von Vorteil
• Kenntnisse des Umsatz- und Einkommensteuerrechts wünschenswert
• Anwendungsbereite MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Darauf kannst du dich freuen

• Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
• Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
• Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
• Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancen­gleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von viel­fältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unter­schiedlichen Lebens­realitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.

Kontakt

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// Diana Wiedemann

Personalreferentin

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